Mặc dù việc sử dụng rộng rãi các thông tin liên lạc điện tử trong thế giới hiện đại, thường cần phải gửi nhiều loại thư bằng thư thông thường. Điều này đặc biệt đúng với các tài liệu có giá trị. Nhiều tổ chức ngày nay thích nhận được kháng cáo và tài liệu từ công dân qua thư, mà không có sự hiện diện cá nhân. Để đảm bảo an toàn hoàn toàn và đảm bảo cung cấp các tài liệu quan trọng, Bưu chính Nga đã phát triển một quy trình đặc biệt để gửi thư có giá trị với một mô tả về tệp đính kèm.
Bạn sẽ cần
mẫu chuẩn của danh sách đính kèm F.107, bút viết, phong bì bưu chính có tem
Hướng dẫn sử dụng
1
Danh sách các tệp đính kèm cho phép người nhận biết chính xác tài liệu nào và số lượng được gửi cho anh ta. Do đó, xác suất mất hoặc thiệt hại của bất kỳ giá trị nào theo cách này được loại bỏ.
2
Để gửi thư có giá trị với kho lưu trữ tệp đính kèm, người gửi phải điền vào hai bản sao của mẫu bưu chính đặc biệt F-107. Bạn có thể lấy mẫu trực tiếp tại bưu điện và điền vào cùng một chỗ. Cần phải nhớ rằng một lá thư có giá trị với một kho lưu trữ của tài liệu đính kèm được gửi mở, nghĩa là, trước khi nó được trao cho nhân viên bưu điện, nó không nên được niêm phong.
3
Mẫu danh sách gửi thư chứa địa chỉ bưu chính và tên của người nhận, cũng như tên của các tài liệu đính kèm, số của họ và số tiền đánh giá của họ, nếu có. Nếu giá trị của các tài liệu đính kèm không được chỉ định, dấu gạch ngang được đặt trong cột "giá trị khai báo". Sau khi điền vào kho, người gửi đặt chữ ký của mình trên mỗi mẫu và gửi chúng cùng với một bức thư ngỏ cho nhân viên bưu điện.
4
Đến lượt, nhân viên bưu điện phải so sánh danh sách các tệp đính kèm ở cả hai dạng, địa chỉ người nhận trong kho và trên phong bì, và so sánh các tài liệu đính kèm với danh sách được trình bày. Nếu các tệp đính kèm tương ứng với danh sách hàng tồn kho, anh ta đặt một dấu của tem lịch trên mỗi mẫu, ký tên và đặt một mẫu trong thư.
5
Sau khi niêm phong thư có giá trị, biên lai thanh toán được phát hành và cùng với bản sao thứ hai của hàng tồn kho đầu tư, được phát hành cho người gửi. Cần phải nhớ rằng dịch vụ bưu chính mất một khoản phí riêng để kiểm tra hàng tồn kho của tệp đính kèm, ngoài chi phí gửi thư có giá trị. Chi phí gửi thư có giá trị với hàng tồn kho đầu tư ở Nga là rất nhỏ, nhưng vẫn nên mang theo một số tiền bổ sung với bạn hoặc gọi cho bưu điện trước để tìm hiểu mức thuế hiện tại cho dịch vụ này.
