Trong các đơn vị quân đội, trong các cơ quan của Bộ Nội vụ, các quy tắc về kế toán vũ khí và đạn dược được quy định rõ ràng. Theo hướng dẫn, lãnh đạo cần giám sát và kiểm soát sự an toàn của vũ khí, đảm bảo sử dụng hợp pháp và tình trạng kỹ thuật chất lượng cao, hàng ngày kiểm soát vị trí của vũ khí.
Lưu trữ như quả táo
Một số nhân viên được cấp cho vũ khí thời gian cá nhân làm việc. Việc lưu trữ, sử dụng, ứng dụng của nó cũng được quy định chặt chẽ bởi các hướng dẫn đặc biệt mà nhân viên phải tuân thủ nghiêm ngặt. Các chức năng của kế toán và kiểm soát vũ khí phục vụ và đạn dược được giao cho các chuyên gia kế toán và các đơn vị vũ khí vũ khí. Họ ghi lại tất cả các chuyển động của vũ khí phục vụ trong sách đặc biệt, tạp chí, ghi chú ký gửi, tuyên bố và các tài liệu khác được coi là đối tượng của công việc văn thư bí mật. Chúng được lưu trữ trong két hoặc tủ kín. Vũ khí và đạn dược được cấp cho các hợp tác xã để thực hiện các hoạt động hoặc để đeo trong thời gian dài được xem xét trong một cột riêng trong các tài liệu. Việc phát hành và tiếp nhận vũ khí phục vụ được thực hiện bởi nhân viên trực chiến, người sau khi hoàn thành chiến dịch, kiểm tra số lượng vũ khí đã đăng ký và lưu giữ hồ sơ đạn dược đã sử dụng.
Nếu vũ khí phục vụ được giao cho nhân viên trong thời gian dài, điều này được phản ánh theo thứ tự đặc biệt của người đứng đầu đơn vị quân đội hoặc cơ quan nội vụ, trong khi họ phải kiểm tra sự an toàn của vũ khí tại nơi cư trú của nhân viên. Ông chịu trách nhiệm cá nhân về khả năng phục vụ, nhân sự, tính toàn vẹn và an toàn của vũ khí phục vụ. Và ở nhà, nó nên được lưu trữ trong két đặc biệt hoặc hộp kim loại.
Trong trường hợp không có nhu cầu sử dụng vũ khí được phát hành để mang theo liên tục, cũng như khi khởi hành vào kỳ nghỉ, họ nên được gửi tại trạm làm nhiệm vụ của cơ quan nội vụ, tổ chức, đơn vị thực hiện lưu trữ và kế toán theo cách thức quy định. Trong thời gian làm nhiệm vụ, nhân viên bị nghiêm cấm sử dụng vũ khí phục vụ.