Nhiệm vụ của công ty quản lý bao gồm duy trì tất cả các hệ thống của tòa nhà chung cư trong điều kiện làm việc và cung cấp các điều kiện thoải mái cho cư dân. Triển vọng của sự phát triển của ngôi nhà và sân trong, khả năng phục vụ của hệ thống sưởi ấm và sự sạch sẽ của các lối vào phụ thuộc chính xác vào hành động của nó. Để chọn một công ty quản lý có trách nhiệm và chủ động, hãy làm theo một quy trình nhất định.
Hướng dẫn sử dụng
1
Tổ chức một cuộc họp chung của cư dân nhà bạn. Chỉ định thời gian thuận tiện, ví dụ: 19-20 giờ, khi hầu hết cư dân sẽ đi làm về. Đặt thông báo về ngày của cuộc họp và chủ đề của nó trước lối vào.
2
Thảo luận tại cuộc họp chung chính xác những gì bạn muốn giao phó cho công ty quản lý. Lập danh sách các công việc nhà bắt buộc hàng ngày, hàng tháng và theo mùa mà nhân viên sẽ làm. Chọn những mong muốn bổ sung quan trọng nhất cho tất cả cư dân. Đây có thể là một đại tu lớn của mái nhà, sắp xếp một sân chơi trẻ em, thay thế các cửa sổ trong lối vào, vv Bình chọn cho một danh sách các yêu cầu cơ bản cho một công ty quản lý. Thực hiện tất cả các đề xuất trong biên bản cuộc họp.
3
Tạo một nhóm sáng kiến. Bao gồm những người có thời gian và năng lượng để nghiên cứu thị trường tiện ích. Nhiều người hàng xóm của bạn làm việc và sẵn sàng tham gia một phần giới hạn trong việc tìm kiếm một công ty quản lý. Do đó, bạn có thể dựa vào những người hưu trí tích cực và những bà nội trợ sẽ chuẩn bị một vài lựa chọn.
4
Lập danh sách các công ty quản lý có thể hợp tác. Một danh sách đầy đủ của tất cả các tổ chức trong lĩnh vực nhà ở của thành phố bạn có thể tìm thấy trên Internet. Sổ đăng ký của các công ty quản lý cũng có thể được yêu cầu từ chính quyền thành phố hoặc quận.
5
Giao tiếp trực tiếp với đại diện của mỗi công ty. Bắt đầu với những người phục vụ các tòa nhà chung cư của bạn hoặc khu phố lân cận. Các công ty quản lý như vậy đã quen thuộc với các vấn đề hiện có của truyền thông đường phố và hàng quý. Ngoài ra, bạn có thể nhận được phản hồi về công việc của công ty từ cư dân của những ngôi nhà lân cận.
6
Tìm hiểu các điểm sau trong mỗi công ty quản lý: - ngày thành lập công ty, trên cơ sở tổ chức, số lượng nhà quản lý, chỉ số tăng (giảm) hàng năm về số lượng nhà được quản lý; - phạm vi dịch vụ được cung cấp, chi phí cơ bản, sự hiện diện và quy mô của các yếu tố tăng hình phạt cho cư dân và công ty vi phạm các điều khoản của hợp đồng; - sự sẵn có của cơ sở vật chất và kỹ thuật của chúng tôi để thực hiện việc nhà (hệ thống ống nước, sửa chữa nội bộ, v.v.); loại công việc và loại công việc mà nhà thầu tham gia; - trình độ nhân sự ở tất cả các cấp: từ người quản lý đến người lao công; - thời hạn hoàn thành công việc, đặc biệt là khi tình huống khẩn cấp được xử lý.
7
Dừng lựa chọn sơ bộ trên 2-3 công ty bạn thích nhất. Yêu cầu mỗi người trong số họ vạch ra một kế hoạch sơ bộ cho sự phát triển của ngôi nhà và những gợi ý để cải thiện việc bảo trì hiện tại của nó. Mời đại diện các công ty quản lý đến một cuộc họp với cư dân. Mang trong mỗi tổ chức một hợp đồng quản lý tiêu chuẩn, mà bạn phải thảo luận với một luật sư chuyên về luật nhà ở.
8
Tổ chức một cuộc họp khác của chủ sở hữu căn hộ. Trao sàn cho đại diện của các công ty quản lý, những người sẽ nói về dịch vụ và khả năng của họ. Mời luật sư bày tỏ ý kiến về tính đúng đắn của việc soạn thảo hợp đồng quản lý. Sau khi cư dân hỏi tất cả các câu hỏi quan tâm và nhận được câu trả lời toàn diện cho họ, hãy bỏ phiếu.
9
Vào cuối cuộc họp, hãy lập một giao thức. Dựa trên giao thức, tham gia vào một thỏa thuận với công ty quản lý mà bạn chọn. Giữ một bản sao hợp đồng với bạn cho đến ngày hết hạn.
Chú ý
Hãy nhớ rằng tất cả cư dân của ngôi nhà có thể tham gia vào cuộc thảo luận và chỉ chủ sở hữu căn hộ mới có thể đưa ra quyết định.
Lời khuyên hữu ích
Thông tin bổ sung về công ty sẽ được cung cấp cho bạn bởi vị trí và tình trạng của văn phòng, phong cách giao tiếp của nhân viên, sự sẵn có của giải thưởng, phản hồi tích cực từ cư dân và các ấn phẩm trên báo chí địa phương.
Bài viết liên quan
Cách thanh toán hóa đơn tiện ích mà không cần hoa hồng
