Nếu cần phải viết thư cho một quan chức, điều quan trọng là phải tuân thủ các quy tắc để xử lý các tài liệu đó. Trong trường hợp này, tốt nhất là lấy định dạng chữ cái chính thức làm mẫu ban đầu, nó được dùng để truyền hoặc nhận thông tin chính thức. Kháng cáo được soạn thảo chính xác sẽ cho phép bạn tin tưởng vào việc tuân thủ tất cả các quy tắc tương tác giữa chính phủ và công dân và đại diện của nó.
Bạn sẽ cần
- - máy tính;
- - máy in;
- - Giấy văn phòng A4.
Hướng dẫn sử dụng
1
Tất cả các chữ cái chính thức bắt đầu với các chi tiết của người nhận được đặt ở bên phải ở đầu trang tính. Viết tên của cấu trúc trạng thái và địa chỉ gửi thư trong trường hợp di truyền. Tiếp theo, trong trường hợp dative, cho biết vị trí, họ, tên và bảo trợ của quan chức mà người kháng cáo của bạn được giải quyết. Nếu tin nhắn sẽ được sao chép và gửi đến địa chỉ của một số tổ chức, hãy liệt kê chúng ở đây. Đừng quên cho biết tên riêng của bạn, nơi cư trú và số liên lạc. Thư dịch vụ - tài liệu duy nhất có tên không cần phải được chỉ định trong văn bản. Vì vậy, đi thẳng đến phần nội dung.
2
Bắt đầu bức thư với thông điệp "Kính gửi" và liên hệ bằng tên và bảo trợ trong trường hợp bạn chắc chắn rằng kháng cáo của bạn sẽ đến được một người cụ thể. Nếu không, bỏ qua kháng cáo cá nhân và ngay lập tức bắt đầu mô tả tình huống. Cố gắng tóm tắt trường hợp của bạn một cách ngắn gọn và theo phong cách kinh doanh, tránh các chi tiết không cần thiết. Mô tả các trường hợp cần được giải quyết bởi chính thức của bạn. Lập luận về vị trí của bạn bằng cách tham khảo các điều khoản cụ thể của pháp luật xác nhận tính hợp lệ của các bản án của bạn.
3
Trong phần cuối cùng, hãy nói yêu cầu của bạn sau từ "Tôi yêu cầu." Chỉ ra khung thời gian mà bạn mong đợi một giải pháp cho câu hỏi của bạn. Mô tả thủ tục cho hành động của bạn trong trường hợp không có phản ứng từ đại diện của chính quyền đối với kháng cáo của bạn. Trong phần "Ứng dụng", liệt kê và đánh số tất cả các tài liệu (thường là bản sao) mà bạn cho là cần thiết để gửi để xem xét. Ký tên và đặt ngày. In thư trùng lặp.
Chú ý
Tất nhiên, bạn có thể viết một lá thư chính thức ở dạng viết đơn giản. Nhưng nên nhớ rằng việc truyền đạt vấn đề theo cách dễ tiếp cận nhất là để tránh sự mâu thuẫn và ngăn chặn các quan chức tham khảo những hiểu lầm, tập trung vào các tính năng của chữ viết tay của bạn.
Lời khuyên hữu ích
Trước khi chuyển thư của bạn cho quan chức, hãy đăng ký với thư ký và yêu cầu ghi chú vào đây trên bản sao của bạn. Ngoài ra, bạn có thể gửi nó bằng thư đã đăng ký kèm theo thông báo giao hàng.
