Có những tình huống khi một lá thư rất quan trọng phải được gửi đến người nhận càng sớm càng tốt. Và thư thông thường trong những trường hợp như vậy không phải lúc nào cũng tiết kiệm. Tuy nhiên, có nhiều cách để nhanh chóng chuyển thư.
Hướng dẫn sử dụng
1
Bạn có thể gửi thư bằng e-mail. Nếu, ngoài một tin nhắn văn bản, bạn cần gửi một số tài liệu có tem và chữ ký, quét chúng, đính kèm vào thư và gửi cho người nhận. Nếu khối lượng ứng dụng quá lớn, hãy tải các tệp lên dịch vụ lưu trữ tệp và trong thư chỉ ra liên kết nơi tất cả thông tin có thể được tải xuống.
2
Hãy chắc chắn gọi cho người nhận sau khi gửi thư. Vì vậy, bạn sẽ chắc chắn rằng sự tương ứng được nhận.
3
Gửi một tin nhắn văn bản nhỏ bằng fax. Sau đó, kiểm tra xem fax có hoạt động tốt không, liệu văn bản trên giấy có bị mờ hay không và ai đã chấp nhận thư của bạn. Cũng yêu cầu gửi ngay một tin nhắn fax cho người mà nó dự định.
4
Ngày nay có nhiều công ty chuyển phát nhanh sẵn sàng cung cấp bất kỳ thư từ nào trong thời gian ngắn nhất. Liên lạc với người mà bạn sẽ hài lòng với giá cả và điều kiện giao hàng và gửi thư với sự giúp đỡ của nó. Lý tưởng nếu nhân viên công ty chuyển thư từ cửa đến cửa. Đó là, chuyển phát nhanh sẽ đến với bạn để nhận phong bì của bạn và sau đó gửi trực tiếp cho người nhận.
5
Không muốn chi tiền cho các dịch vụ chuyển phát nhanh - bạn có thể tiết kiệm tiền. Kiểm tra lịch trình tàu theo hướng bạn cần. Ngay trước khi gửi tàu tại nhà ga, liên hệ với người dẫn hoặc một trong những hành khách và yêu cầu mang theo thư từ của bạn.
6
Tương tự, một bức thư có thể được gửi bằng máy bay. Hỏi khi chuyến bay tiếp theo đến thành phố nơi bạn đến sống. Và trong khi lên máy bay, hãy yêu cầu một trong những hành khách mang theo phong bì của bạn.
7
Đừng quên cảnh báo người nhận vào thời gian anh ta cần gặp thư tại nhà ga hoặc tại sân bay.
8
Nếu người nhận không thể tự nhận thư từ nhà ga, hãy xem và tìm trong thành phố này một người đáng tin cậy có thể gặp tàu hoặc máy bay và sau đó nhanh chóng gửi thư trong tay phải.
