Trong cuộc sống của mỗi người, các tình huống phát sinh khi cần viết thư cho các quan chức cấp cao. Nhiều người bị mất và không thể tìm được từ đúng, xây dựng thông điệp của họ theo cách hợp lý và kinh doanh để thư không bị ném vào thùng rác, nhưng chắc chắn sẽ được đọc đến cuối và được trả lời. Có một số điều kiện tiên quyết phải được xem xét khi viết thư.
Hướng dẫn sử dụng
1
Tâm trạng kinh doanh.
Buông bỏ mọi cảm xúc, mặc dù đôi khi nó khá khó khăn. Trong trạng thái phấn khích và phấn khích, bạn khó có thể viết một văn bản mà người nhận của bạn muốn đọc. Nhiều khả năng, bức thư sẽ trở nên lộn xộn. Hãy suy nghĩ, cố gắng sắp xếp trong đầu mọi thứ bạn muốn nói, và sau đó thông điệp của bạn sẽ hợp lý, càng nhiều thông tin và cụ thể càng tốt. Cơ hội mà anh ta sẽ không bị bỏ mặc tăng gấp trăm lần.
2
Thiết kế.
Có một số quy tắc nhất định để xử lý thư chính thức. Hãy cố gắng ít nhất hoàn thành một phần chúng. Ở góc trên của bức thư, đặt một đoạn văn bản ngắn - gửi thư cho ai. Ví dụ:
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Khoa học Liên bang Nga A.A. Fursenko.
Dưới đây bạn có thể đặt tên cho một người nhận khác (cho độ tin cậy cao hơn). Ví dụ:
Sao chép. Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Khoa học Liên bang Nga M.V. Dulinov.
Đó là, bạn sẽ biết rằng một bản sao thư của bạn sẽ được gửi đến Thứ trưởng.
Nó được cho phép ngay lập tức, bên dưới những người nhận được nêu tên, để chỉ ra - từ chính bức thư đó. Từ một nhóm giáo viên của Trường Giáo dục Công cộng Moscow số 1, Moscow (một tờ có họ và chữ ký được đính kèm). Hoặc: Từ Ivanova A.A., sống tại: (địa chỉ đầy đủ). Tuy nhiên, bạn có thể đặt dữ liệu người gửi ở cuối thư.
Sau một "tiêu đề" như vậy theo văn bản chính. Cho rằng con mắt của bất kỳ người nào (và bộ trưởng cũng không ngoại lệ), nó sửa chữa phần trên dễ dàng hơn, tức là phần đầu của văn bản, chúng ta phải cố gắng để nó nằm trong những dòng đầu tiên mà bản chất của thông điệp của bạn được nêu.
3
Yêu cầu cho văn bản chính. Có năm trong số đó: sự rõ ràng (dễ hiểu), tính đồng nhất (ngắn gọn), tính đầy đủ (tính đầy đủ), sự khéo léo (phép lịch sự), khả năng đọc viết. Hãy cố gắng thực hiện tất cả các yêu cầu, điều này không quá khó, nhưng thái độ đối với thư của bạn sẽ rất tích cực. Chỉ nên hoàn thành văn bản của bức thư "Trân trọng, nhóm giáo viên của trường số.
", " Trân trọng, Ivanova Anna Antonovna. "Tiếp theo là ngày và chữ ký.
Chú ý
Những lá thư được viết bằng Word trên máy tính và được gửi đến Bộ trưởng bằng e-mail có thể không tuân theo một số cách viết một lá thư giấy Giấy.
Nếu bạn gửi thư từ trang web chính thức của bộ trưởng, nhiệm vụ được đơn giản hóa rất nhiều: theo quy định, có các mẫu làm sẵn ở đó, chúng phải được hoàn thành theo các hướng dẫn thường được đặt ngay tại đó.
