Trong nhiều trường hợp, bạn cần viết thư kháng cáo chính thức cho một hoặc một cơ quan khác. Bây giờ nhiều trong số chúng đang được gửi điện tử, mặc dù các quy tắc biên dịch vẫn giống như với các tùy chọn vật lý. Vì vậy, làm thế nào để bạn cần phải vẽ đúng tài liệu như vậy?
Hướng dẫn sử dụng
1
Bắt đầu bằng cách chỉ định vị trí và tên của người nhận. Ví dụ: "Gửi kỹ sư trưởng của OJSC Polad Ivanov S. S." Sau đó viết đơn kháng cáo ở đầu thư. Nó thường bắt đầu bằng từ "Kính gửi". Tiếp theo là tên đầy đủ và bảo trợ của người nhận. Bạn cũng có thể viết "Kính gửi ông Ivanov" mà không cần nêu tên ông. Việc điều trị nên chính xác ở giữa.
2
Viết lời mở đầu cho thư kháng cáo của bạn. Cho biết rõ ràng và chính xác lý do và mục đích của bức thư này. Người nhận từ đoạn này nên hiểu bản chất của bức thư. Ví dụ: bắt đầu như thế này: "Tôi viết thư cho bạn về chất lượng không đạt yêu cầu của vòng bi mà bạn gửi cho chúng tôi trong
bởi …"
3
Điền vào phần chính của bức thư. Thông thường, nó bao gồm hai đến bốn đoạn bày tỏ mối quan tâm về vấn đề được nêu trong phần mở đầu. Cũng trong phần này, hãy nêu tất cả những suy nghĩ về vấn đề này và về một giải pháp khả thi cho vấn đề. Cho biết những hành động cụ thể mà người nhận nên thực hiện để giải quyết vấn đề này trong tương lai gần. Sử dụng thời hạn, số và câu rõ ràng.
4
Viết một kết luận. Trong phần này, xây dựng kết quả của toàn bộ thư kháng cáo. Ví dụ: "Tôi chắc chắn rằng bạn sẽ giải quyết tình huống khó chịu này và trong tương lai gần, sự hợp tác của chúng tôi sẽ giống như trước đây."
5
Đặt chữ ký chính thức, bao gồm tên của vị trí, cũng như tên của bạn. Trước khi điều này thường được đặt ra: Nghiêng với sự tôn trọng, Hãy tôn trọng, Trân trọng với sự hy vọng hợp tác hơn nữa, Vv v.v. Chọn theo tình huống.
6
Tạo một phần tái bút hoặc phần tái bút. Phần nhỏ này nằm ngay bên dưới chữ ký. Nó hiếm khi được sử dụng trong các chữ cái của định dạng này, nhưng đôi khi vẫn có một nơi để được. Phần tái bút thông báo cho người nhận về một số sự kiện quan trọng trong cuộc đời tổ chức của tác giả của bức thư. Ví dụ: "PS tôi thông báo cho bạn rằng tỷ lệ loại bỏ trong lô hàng nguyên liệu thô nhận được 2 ngày trước đã tăng lên 19%!".
