Một số chữ cái kết thúc một cách mơ hồ đến nỗi người nhận vẫn bị mất: bạn phải đọc lại văn bản để hiểu bản chất. Do không có thời gian, người nhận có thể ném thư hoặc bị phân tâm bởi một cái gì đó và không còn đi sâu vào tình huống được mô tả. Một kết thúc rõ ràng, súc tích và có thẩm quyền nhấn mạnh sự tôn trọng người đọc và giúp nhanh chóng phản hồi một yêu cầu hoặc yêu cầu.
Hướng dẫn sử dụng
1
Đặt ra trong ba đoạn những gì bạn muốn nói. Có vẻ như những suy nghĩ được nêu rõ ràng, nhưng nhận thức về thông tin phụ thuộc vào trạng thái của người đọc. Do đó, đọc lại văn bản và viết ra ba suy nghĩ chính riêng biệt. Nó có thể là sự kiện, ngày tháng, tên, vv Nó không cần cảm xúc, viết ngắn gọn, trong một vài từ, bởi vì bạn chỉ cần lấy cổ phiếu, nhớ lại những điểm chính.
2
Viết ba hành động mà người nhận tin nhắn phải thực hiện. Phản ứng của mọi người có thể không thể đoán trước. Dường như với bạn rằng có thể phản ứng rõ ràng với thông tin được trình bày, nhưng một người làm điều này tùy thuộc vào thói quen và ý định cá nhân. Nếu bạn không chỉ rõ những gì bạn mong đợi từ người đọc, anh ta sẽ không hiểu hoặc nói rằng anh ta không hiểu.
3
Sắp xếp danh sách thu được trong các bước trước theo thứ tự quan trọng giảm dần. Sự kết thúc của bức thư đôi khi nhắc nhở từ cuối cùng tại phiên tòa: ấn tượng của người nhận bức thư, kết luận và hậu quả phụ thuộc vào điều này. Xóa các mục khỏi danh sách có thể được bỏ qua mà không ảnh hưởng đến ý nghĩa của tin nhắn. Đặt danh sách ngắn còn lại ở cuối thư để người đọc không bỏ lỡ điều gì.
4
Cho biết ngày tháng. Nếu bạn đang chờ phản ứng với bức thư, hãy xác định mong đợi của bạn. Một số người có xu hướng kéo đến cuối cùng, vì vậy chỉ ra một thời gian cụ thể có thể không ổn.
5
Để lại chi tiết liên lạc. Phóng viên của bạn sẽ có thể nhanh chóng tìm thấy điện thoại của bạn. Dự đoán các tình huống như vậy và, chỉ trong trường hợp, đặt thông tin cần thiết trong thư, ngay cả khi bạn chắc chắn rằng người nhận có nó.
6
Hãy lịch sự, nói điều gì đó tốt đẹp, cảm ơn bạn đã dành thời gian. Người nhận sẽ có nhiều khả năng trả lời và liên lạc với bạn nhanh hơn nếu bức thư làm anh ta hài lòng hoặc cứu anh ta khỏi những trải nghiệm khó chịu.
7
Hãy chắc chắn để ký tin nhắn với một tên: điều này tạo ra một cảm giác giao tiếp thực sự. Điều quan trọng là người đó tập trung vào câu trả lời và chịu trách nhiệm. Đặt một ví dụ và mọi người sẽ đối xử với bạn theo cùng một cách.
