Hiện nay, khi nhiều doanh nghiệp Nga có đối tác kinh doanh ở nước ngoài, việc trao đổi đoàn đã trở thành thông lệ. Điều này giúp làm quen với việc sản xuất tại chỗ, cá nhân làm quen với những người bạn phải làm việc, đánh giá tình hình và nhanh chóng giải quyết các vấn đề kinh doanh. Gặp gỡ phái đoàn, một số vấn đề tổ chức nên được tính đến.
Hướng dẫn sử dụng
1
Ở giai đoạn chuẩn bị, thảo luận về quy mô của phái đoàn, có tính đến thực tế là các vấn đề làm việc được giải quyết càng nhanh, càng nhỏ. Ngoài ra, hãy chọn thành phần của những người tham gia về phía bạn, sao cho số lượng của họ gần bằng với số người bạn sẽ gặp. Thảo luận bằng ngôn ngữ nào các cuộc đàm phán sẽ được tổ chức và chuẩn bị một thông dịch viên ngay cả khi khách đến với chính họ.
2
Tìm hiểu về các vấn đề mà một hoặc một thành viên khác của phái đoàn có thẩm quyền giải quyết, vì sự phụ thuộc được tuân thủ rất nghiêm ngặt ở phương Tây. Khi giải quyết một trong những vị khách, bạn phải chắc chắn rằng anh ta có quyền cung cấp thông tin về nhiệm vụ của mình.
3
Thảo luận trước những vấn đề sẽ cần được giải quyết và chuẩn bị tất cả các tài liệu có thể được yêu cầu. Thảo luận về những tài liệu sẽ được ký sau khi đàm phán. Đồng ý về chế độ nắm giữ của họ - họ sẽ bắt đầu bao nhiêu, họ sẽ kéo dài bao lâu và khi nào sẽ có thời gian nghỉ.
4
Nếu phái đoàn được dẫn dắt bởi một người có ý nghĩa đủ lớn, hãy gửi lời mời càng sớm càng tốt để nhấn mạnh sự tôn trọng và tăng khả năng chuyến thăm sẽ diễn ra và người đó sẽ không có kế hoạch cho các cuộc họp khác vào thời điểm này.
5
Chuẩn bị một phòng họp riêng, thuận tiện, cung cấp cho mỗi người tham gia cuộc họp để được cung cấp một nơi thoải mái. Tạo một kho nước ngọt, cà phê, bánh quy và chăm sóc các món ăn đẹp. Đừng quên đặt gạt tàn, nếu bạn không phiền, để trong cuộc họp, những người có mặt có thể châm thuốc.
6
Đồng ý về việc sẽ cần thiết để ghi lại các cuộc đàm phán, thỏa thuận phải được đưa ra bởi cả hai bên. Cung cấp rằng khách đã ngồi đối diện với cửa ra vào, kỹ thuật tâm lý này sẽ cho phép họ cảm thấy thư giãn hơn. Và hãy chắc chắn rằng trong cuộc họp, bạn không bị phân tâm bởi các cuộc gọi điện thoại.
7
Nó là tốt hơn cho một cô gái tốt đẹp và mỉm cười để gặp một phái đoàn và đưa nó đến nơi đàm phán. Cô ấy có thể đợi khách trong sảnh của tòa nhà nơi các cuộc đàm phán sẽ được tổ chức. Khi khách đến địa điểm, cần phải giới thiệu ngay cả hai đoàn cho nhau để những người muốn ngồi cạnh nhau có thể làm điều này.
