Khi tổ chức một sự kiện cấp cao, cần phải tính đến một số khó khăn liên quan đến trách nhiệm tổ chức. Ví dụ: khi tổ chức một cuộc thi tại công ty, thành phố, khu vực hoặc bất kỳ cấp độ nào khác, người tham gia có quyền nhận thông tin đầy đủ về sự kiện thông qua các quy định của cuộc thi. Tài liệu này phải được chuẩn bị theo các quy tắc sau đây.
Hướng dẫn sử dụng
1
Bắt đầu với một trang bìa. Từ trên xuống dưới, viết tên đầy đủ của công ty, cộng đồng, v.v., đóng vai trò là người tổ chức cuộc thi. Vui lòng cho biết tên của người chịu trách nhiệm tạo điều khoản này dưới đây. Sau thời điểm này, để lại không gian cho chữ ký của giám đốc điều hành. Chữ ký được đặt sau khi chính quyền đã hoàn toàn làm quen với văn bản. Đồng thời đặt logo của nhà tài trợ, nếu có, và một bài phát biểu chào mừng nhỏ trong 4-5 câu trên trang này.
2
Chỉ ra mục lục của các phần phụ trên trang tiếp theo. Nếu nhiều thông tin sẽ được chỉ định, mục này đặc biệt cần thiết, vì xem 20-30 tờ văn bản để tìm, giả sử, các quy tắc của cuộc thi là rất bất tiện. Trong một số trường hợp, mục lục được đưa ra ở cuối, như trong sách, nhưng điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện.
3
Mô tả mục "thông tin chung". Mọi thứ đều đơn giản ở đây - mô tả bạn là một nhà tổ chức, cho chúng tôi biết về mục tiêu của cuộc thi, người sẽ thấy nó hữu ích hoặc thú vị. Ở đây, đáng nói đến ngày chính của các sự kiện, nhóm giải thưởng và các đề cử mà người chiến thắng sẽ được xác định.
4
Hãy suy nghĩ về mục "yêu cầu đối với đối thủ cạnh tranh". Để tự cứu mình khỏi những cuộc trò chuyện đáng xấu hổ trong tương lai, hãy xem xét ai có thể trở thành người tham gia và ai không thể. Tại đây, bạn cũng có thể chỉ định công việc mà thí sinh nên có hoặc những gì nên được đưa vào danh mục đầu tư của mình.
5
Hãy suy nghĩ trước ai sẽ là người trong ban giám khảo và viết về những người này trong phần tương ứng.
6
Hãy chắc chắn bao gồm phần "danh bạ" ở vị trí của bạn, hoàn toàn có khả năng ai đó có thể có câu hỏi hoặc muốn liên hệ với bạn về một vấn đề trừu tượng. Bạn phải cung cấp cơ hội này bằng cách cung cấp thông tin liên lạc đầy đủ nhất.
Lời khuyên hữu ích
Trên trang cuối cùng, bạn có thể chỉ định các liên kết đến các dự án khác của bạn hoặc lời mời tham gia vào các sự kiện khác của bạn.
