Nếu cần thiết cho một công dân nhận được thông tin quan trọng theo ý của cơ quan nhà nước, một yêu cầu chính thức được đưa ra. Bất kỳ yêu cầu, bất kể chủ đề của bức thư, nên có một hình thức nhất định.
Bạn sẽ cần
- - Tờ A4;
- - phong bì có tem;
- - bút máy;
- - một máy tính.
Hướng dẫn sử dụng
1
Ở góc trên bên phải, cho biết họ, tên, tên đệm và tên đầy đủ của vị trí của người mà bạn đang gửi thư, ví dụ: Ivan Ivanov, Tư lệnh Caspian Flotilla của Bộ Quốc phòng Liên bang Nga. Sau khi lùi lại một dòng, trong cùng một cột, hãy viết họ, tên, tên đệm của bạn với địa chỉ địa điểm thường trú, địa chỉ email và điện thoại của bạn. Điều này là cần thiết để phản hồi cho yêu cầu chính thức được gửi đến tên của bạn qua thư và trong trường hợp có bất kỳ vấn đề hoặc nhu cầu làm rõ, liên hệ qua điện thoại.
2
Sau đó viết vào giữa tờ tên của tài liệu của bạn. Đây có thể là một yêu cầu chính thức của người Viking Bắt đầu yêu cầu của bạn bằng cách liên hệ với người nhận bức thư, ví dụ: "Ivan Ivanovich thân mến!" Tiếp theo, từ đường màu đỏ, bắt đầu nêu rõ bản chất của sự hấp dẫn của bạn. Dựa vào pháp luật và các quy định về chủ đề ngay lập tức của bức thư. Rốt cuộc, bạn càng biết đầy đủ các quyền của mình theo luật, thì thư của bạn sẽ được đối xử có trách nhiệm hơn.
3
Sau khi mô tả vấn đề của bạn, hãy lùi lại một vài dòng và, bằng chữ in hoa, từ "làm ơn", cho biết thông tin nào bạn quan tâm. Viết rõ ràng, chính xác và nhiều thông tin, nhập vào vị trí của một người nhận được hàng tá yêu cầu chính thức, nếu không phải là hàng trăm, sau đó mỗi ngày. Xây dựng yêu cầu của bạn để không có nghi ngờ rằng bạn đang yêu cầu. Bất kỳ sự mơ hồ nào cũng có thể ảnh hưởng đến thực tế là bạn sẽ được trả lời bằng các cụm từ phổ biến và bạn sẽ phải gửi lại yêu cầu.
4
Vào cuối thư, hãy chắc chắn để ký và ngày.
Chú ý
Đại diện của cơ quan nhà nước có địa chỉ mà bạn đã gửi thư có nghĩa vụ trả lời kháng cáo chính thức trong vòng một tháng kể từ ngày nhận được thư cho tổ chức.
Lời khuyên hữu ích
Trên hầu hết các trang web của các cơ quan chính phủ, có những hình thức kháng cáo trực tuyến sẽ đến chính thức nhanh hơn nhiều so với một bức thư thông thường.
