Biểu mẫu đề cập đến các tài liệu có định dạng nhất định trên đó các trường và chi tiết được in, có dạng và tên không đổi. Sử dụng biểu mẫu cho phép bạn giảm đáng kể thời gian viết tài liệu bằng cách chỉ điền vào các trường và chi tiết liên quan đến một tình huống cụ thể, cá nhân hoặc pháp nhân, v.v. Để thuận tiện cho việc điền bằng tay, các biểu mẫu có thể bị hỏng và có thể được trang bị thêm một số nhãn hiệu. Đôi khi hình thức này là cần thiết để làm cho chính mình.
Hướng dẫn sử dụng
1
Nếu bạn nhìn vào bất kỳ hình thức nào để điền vào, thì theo quy định, hình thức của nó là khá thường xuyên. Nhiều khả năng, nó có thể được biểu diễn dưới dạng bảng. Biểu mẫu đơn giản nhất sẽ bao gồm các hàng và cột được vẽ đơn giản với tên của các trường, biểu mẫu phức tạp hơn, một số ô sẽ được kết hợp theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Để tạo biểu mẫu, khả năng của bảng tính MS Excel hoặc trình soạn thảo văn bản MS Word là khá đủ. Hãy chắc chắn rằng chúng được cài đặt trên máy tính của bạn.
2
Tạo một bản phác thảo của mẫu của bạn. Tính toán số lượng hàng và cột cần thiết trong đó, suy nghĩ về văn bản sẽ được đặt trong tiêu đề của nó, xem các ô nào sẽ cần được kết hợp thành một trường chung cho tên. Xem xét kích thước của giấy, có thể để lưu nó sẽ đủ để làm với định dạng nhỏ hơn A4.
3
Nếu bạn làm việc trong MS Word, hãy nhấp vào mục Bảng trên thanh menu và đặt nó bằng cách chỉ định số lượng hàng và cột cần thiết sẽ được sử dụng trong biểu mẫu của bạn. Cho biết rằng chúng sẽ có kích thước tùy ý, bạn luôn có thể điều chỉnh tùy thuộc vào nội dung văn bản của các ô. Trong MS Excel, một bảng như vậy sẽ xuất hiện ngay lập tức theo mặc định.
4
Kết hợp tất cả các ô trong hàng đầu tiên và viết vào đó tên của biểu mẫu của bạn, làm nổi bật nó bằng chữ in đậm và căn giữa theo chiều rộng.
5
Điền vào tiêu đề của biểu mẫu - tên của các cột. Nếu nó được cung cấp bởi nội dung của biểu mẫu, hãy đặt tên dòng trong cột đầu tiên. Trong trường hợp đơn giản nhất, đây có thể chỉ đơn giản là đánh số thứ tự.
6
Nếu cần thiết, để lại các trường cho chữ ký với tên của bài viết và trạng thái của những người sẽ ký vào mẫu.
