Chứng chỉ lưu trữ là một tài liệu được biên soạn bởi kho lưu trữ trên biểu mẫu của nó và chứa thông tin cần thiết cho người yêu cầu, cho biết mật mã và tên của tài liệu, số tờ, trên cơ sở được biên soạn.
Hướng dẫn sử dụng
1
Để có được thông tin lưu trữ, bạn phải gửi yêu cầu thông tin bạn cần. Yêu cầu có thể chứa một yêu cầu thông tin về một chủ đề cụ thể, thực tế, vấn đề (yêu cầu theo chủ đề). Các truy vấn phả hệ, truy vấn liên quan đến việc thiết lập quan hệ họ hàng, truy vấn có tính chất xã hội và pháp lý cũng có thể.
2
Nếu bạn cần trợ giúp lưu trữ, hãy yêu cầu lưu trữ. Cho biết trong yêu cầu tên, tên đệm và họ của bạn, địa chỉ bưu chính của nơi cư trú, số điện thoại, địa chỉ email (nếu có), ngày gửi yêu cầu.
3
Nêu rõ bản chất của câu hỏi trong đơn, cho biết thông tin cần thiết để thực hiện yêu cầu, cho biết bạn muốn nhận câu trả lời ở dạng nào (chứng chỉ lưu trữ). Việc lựa chọn thông tin cho các tìm kiếm lưu trữ thuộc về người nộp đơn, tức là vào bạn Bạn phải cho biết tất cả các thông tin mà bạn biết về vấn đề bạn quan tâm.
4
Khi gửi yêu cầu, bạn phải xuất trình một tài liệu chứng minh danh tính của bạn, trong trường hợp này là hộ chiếu của bạn.
5
Đảm bảo rằng thông tin và tài liệu do bạn cung cấp (trong 1exc.) Được công chứng.
Bạn có thể gửi yêu cầu chứng nhận lưu trữ cá nhân cho một nhà tư vấn trong kho lưu trữ, gửi nó qua thư đã đăng ký hoặc gửi yêu cầu trực tuyến đến trang web lưu trữ. Yêu cầu của bạn phải được xử lý trong vòng 30 ngày, sau đó bạn sẽ nhận được thông tin cần thiết và thanh toán cho các dịch vụ lưu trữ, vì tất cả các dịch vụ của các doanh nghiệp thành phố đều được thanh toán.
6
Bạn phải liên hệ với kho lưu trữ vì nhiều lý do: thu thập thông tin để gán lương hưu, thu thập giấy chứng nhận thừa kế, thu thập dữ liệu về người thân đã mất hoặc người thân hiện tại, để tìm hiểu lịch sử của một ngôi nhà, đường phố, v.v.
7
Lưu trữ là một doanh nghiệp thành phố và nó phải tuân theo tất cả các quy tắc của các doanh nghiệp thành phố để cung cấp dịch vụ cho công chúng. Dựa trên các yêu cầu được gửi, kho lưu trữ phát hành chứng chỉ lưu trữ, bản sao lưu trữ, báo cáo lưu trữ, thư thông tin, v.v.
8
Theo Hiến pháp Liên bang Nga, bất kỳ công dân nào của Liên bang Nga, cũng như công dân nước ngoài, người không quốc tịch và pháp nhân, đều có thể đăng ký vào kho lưu trữ.
