Để tổ chức hội chợ triển lãm, bạn cần có một ít tiền mặt. Bạn sẽ cần một số tiền nhất định để thuê một căn phòng hoặc một mảnh đất, cũng như quảng cáo, mà không có điều đó rất khó để thu thập đủ số lượng người tham gia. Nhưng những chi phí này có thể được giảm thiểu bằng cách liên quan đến các cơ quan chính phủ trong tổ chức.
Hướng dẫn sử dụng
1
Trước khi bạn bắt đầu tổ chức một hội chợ triển lãm, hãy lập một kế hoạch hành động. Bạn sẽ cần nó để xin phép chính quyền và khi tìm kiếm nhà tài trợ.
2
Với một kế hoạch và ngân sách gần đúng, hãy xin phép tổ chức một sự kiện cho hội đồng của quận quan tâm. Viết thư cho người đứng đầu thành phố trước và chờ lời mời. Thông thường phê duyệt được ban hành mà không có vấn đề. Chính quyền quan tâm đến các hành động của người tiêu dùng thu hút sự chú ý của cư dân. Đặc biệt nếu họ được dành riêng cho ngày của thành phố hoặc quận.
3
Ngoài sự cho phép, hãy cố gắng để nhận được hỗ trợ từ chính quyền. Làm thế nào họ có thể giúp đỡ? Đầu tiên, phân bổ một căn phòng hoặc một mảnh đất miễn phí. Nhiều khả năng, họ sẽ làm điều đó nếu hội chợ triển lãm được lên kế hoạch không chỉ là bán hàng hóa, mà còn là các cuộc thi và xổ số cho khách tham quan. Ngoài ra, hội đồng có thể trở thành một trong những nhà tài trợ của sự kiện, bày tỏ lòng biết ơn đối với họ trên các phương tiện truyền thông và trên các áp phích quảng cáo được chuẩn bị cho hội chợ. Thứ hai, các quan chức có thể gọi các cửa hàng để tham gia vào hành động. Và chính quyền khó có thể từ chối bất cứ ai.
4
Chuẩn bị tài liệu quảng cáo - áp phích, thông báo, tờ rơi. Nếu triển lãm nhỏ, nó sẽ đủ để thông báo cho cư dân của những ngôi nhà xung quanh. Nếu bạn có kế hoạch cho một sự kiện lớn, bạn phải chi tiền cho quảng cáo trên truyền hình và đài phát thanh.
5
Đặt các mô-đun mời tham gia hội chợ triển lãm, trong các ấn phẩm chuyên ngành. Điều này phải được thực hiện ít nhất ba tháng trước khi sự kiện. Điều này sẽ cho phép tất cả các công ty quan tâm tham gia liên hệ với bạn kịp thời để thảo luận chi tiết.
6
Đặc biệt chú ý đến việc tổ chức khai mạc hội chợ triển lãm. Sắp xếp với các nhà trang trí để trang trí các địa điểm. Mời các nhà làm phim hoạt hình và quảng bá. Chuẩn bị các cuộc thi cho du khách. Mời phóng viên và những người nổi tiếng. Tổ chức công việc để đến thời điểm mở tất cả các nhà triển lãm đã có mặt và chuẩn bị tiếp khách.
