Không phải mọi người ở nước ta đều biết cách chính thức hóa các yêu cầu chính thức cho các cơ quan khác nhau. Mục tiêu chính của một yêu cầu có thẩm quyền là đáp ứng kịp thời và đạt được kết quả cần thiết.
Hướng dẫn sử dụng
1
Nghiên cứu kỹ các điều kiện quan tâm của bạn. Chỉ làm theo các khuyến nghị mà các nguồn chính thức cung cấp. Điền chính xác vào bảng câu hỏi, nếu cần. Theo quy định, bạn sẽ cần cho biết tất cả dữ liệu của bạn về nơi cư trú, tên viết tắt chi tiết của bạn, đừng quên số điện thoại và địa chỉ email.
2
Không cho phép ngôn ngữ tục tĩu hoặc ngôn ngữ lăng mạ trong yêu cầu của bạn. Làm cho cụm từ và câu rõ ràng. Chia văn bản thành các đoạn logic, tránh các lỗi ngữ pháp nếu bạn thực hiện yêu cầu bằng văn bản.
3
Yêu cầu chính thức của bạn không được chứa các tuyên bố, khiếu nại, đề xuất khó hiểu. Hãy cẩn thận, tuân theo tất cả các quy tắc của sự kiên quyết và kháng cáo chính thức đối với một công ty hoặc tổ chức cụ thể.
4
Hãy nhớ cách viết thư kinh doanh. Điều này có thể dễ dàng được tìm thấy trong sách giáo khoa tiếng Nga hoặc trong thư viện. Một mô tả có thẩm quyền về tình huống sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề của bạn. Tiếp cận việc viết yêu cầu với tất cả sự nghiêm túc, hành động theo các quy tắc và chuẩn mực của nghi thức kinh doanh. Hãy tính đến bất kỳ sự tinh tế.
5
Sử dụng sự giúp đỡ của một luật sư. Ví dụ, kháng cáo lên các cơ quan công quyền đòi hỏi kiến thức trong lĩnh vực quyền và luật học. Sử dụng hình thức kháng cáo tiêu chuẩn không đảm bảo thành công, nhưng cũng nên sử dụng nó. Yêu cầu của bạn không nên nghi ngờ, hãy chắc chắn về mọi từ để thu hút và không gây ra sự ghê tởm với thái độ tiêu cực của bạn.
6
Nếu yêu cầu chính thức được thực hiện thay mặt cho doanh nghiệp, sau đó thu thập các tài liệu cần thiết, xác nhận mọi thứ bằng con dấu và gửi qua thư đã đăng ký với thông báo hoặc gửi cá nhân đến văn phòng tiếp nhận của bộ phận, trong khi nhận được dấu trên bản sao thứ hai.
