Thông thường các bức thư tập thể được viết cho các cơ quan có thẩm quyền cao hơn để giải quyết vấn đề liên quan đến nhiều người. Một lá thư nên được viết bởi một người, nhưng thay mặt cho tất cả những người quan tâm nên ký vào cuối thư tập thể.
Hướng dẫn sử dụng
1
Lấy một tờ giấy có định dạng A4, ở góc trên bên phải viết người nhận - người mà bạn đang gửi yêu cầu tập thể (khiếu nại, đề xuất), cho biết tên và chức vụ của anh ấy, ví dụ: "Gửi cho người đứng đầu chính quyền quận, số I. Ivanov" Sau đó, với hai vết lõm bên dưới viết vào trung tâm lời kêu gọi: "Ivan Ivanovich thân mến!" Thêm một vết lõm bên dưới, từ dòng màu đỏ bạn đã bắt đầu câu chuyện của mình, hãy chắc chắn với đại từ "chúng tôi". Giả sử: "Chúng tôi, cư dân của ngôi nhà số 27 (58 người) trên đường Koshtoyants, chúng tôi yêu cầu bạn giải quyết vấn đề sau."
2
Sau đó, bạn đặt một dấu hai chấm, và từ đường màu đỏ, bạn bắt đầu nói rõ bản chất của vấn đề, nó ám ảnh bạn. Cố gắng sử dụng một phong cách kinh doanh của lời nói mà không dùng đến các từ lóng và tiếng lóng. Hãy chắc chắn phối hợp các nội dung của bức thư với tất cả những người đã đồng ý với bức tranh của họ. Xem xét mong muốn của họ, nêu vấn đề một cách khách quan. Kiểm tra thư cho các lỗi ngữ pháp, nếu không, bạn có nguy cơ xuất hiện với các cơ quan có thẩm quyền cao nhất như một người ít học. Một khi bạn đã mô tả xong tình huống vấn đề của mình, hãy đánh dấu vào bức thư mà bạn muốn biết về câu trả lời. Có lẽ sẽ thuận tiện hơn cho bạn khi đọc câu trả lời trên trang web chính thức của chính quyền địa phương của quận hoặc trên báo thành phố, hoặc nghe câu trả lời trực tiếp.
3
Sau đó, viết bằng chữ in khối những người bạn đoàn kết với bạn, nhưng ngược lại, họ nên đặt tranh của họ vào cột. Số lượng tranh nên bằng số lượng bạn đã viết ở trên.
4
Nếu bạn muốn nhận được phản hồi dưới dạng thư trả về, bạn phải cho biết chi tiết địa chỉ gửi thư của bạn, với một chỉ mục. Cố gắng giữ thư tập thể của bạn trên một tờ. Nếu bạn viết thay mặt cho hàng chục người, bạn có thể đính kèm bức tranh của họ vào bức thư như một tài liệu đính kèm.
