Xuất bản miễn phí thông tin trên các phương tiện truyền thông là cơ sở của các hoạt động quan hệ công chúng và là nguồn công khai chính trong tổ chức. Đây là một cách truyền tải những tin tức mới nhất đến những người sẽ quan tâm đến nó.
Các loại văn bản chính cho phương tiện truyền thông
Có hai loại văn bản chính mà bạn có thể đăng lên phương tiện truyền thông miễn phí. Đây là những thông cáo báo chí và bài viết PR.
Thông cáo báo chí được xây dựng theo các quy tắc nhất định và là nguồn thông tin "thô" cho nhà báo, trên cơ sở ông viết văn bản của mình. Có một số loại thông cáo báo chí:
- thông cáo báo chí - một thông điệp ngắn về sự kiện được lên kế hoạch;
- thông cáo báo chí - một thông điệp về những tin tức quan trọng của tổ chức;
- thông cáo báo chí-kỹ thuật - một câu chuyện về một sản phẩm hoặc dịch vụ, so với một tương tự;
- thông cáo báo chí - thông tin ngắn gọn về việc thay đổi chi tiết liên lạc của tổ chức.
Đôi khi thông cáo báo chí yêu cầu tài liệu bổ sung. Họ có thể là như sau:
- lý lịch - thông tin về hồ sơ của công ty và kế hoạch trước mắt của công ty;
- tuyên bố - vị trí chính thức của tổ chức về một vấn đề quan trọng;
- tiểu sử - một câu chuyện về người tham gia tin tức.
Để văn bản được chấp nhận trên các phương tiện truyền thông, nó phải đáng tin cậy, nhiều thông tin, có liên quan, rõ ràng và có ý nghĩa xã hội.
Các bài viết PR là một nhóm văn bản đặc biệt giúp thúc đẩy tổ chức trên các phương tiện truyền thông và không có tính chất quảng cáo. Các loại bài viết PR chính:
1. Đánh giá (làm tròn) - một bài viết cho các tiêu đề kinh doanh phân tích và tích hợp kinh nghiệm của một số công ty làm việc trong cùng ngành.
2. Tác giả (by-liner) - một bài viết được viết thay mặt cho người đứng đầu công ty.
3. Câu chuyện tình huống - một ấn phẩm chuyên gia về kinh nghiệm hữu ích trong việc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ. Một bài viết như vậy được viết trong thời kỳ khủng hoảng và mô tả những đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ có thể giúp giải quyết chúng.
4. Bài viết hình ảnh - đại diện cho vấn đề thực tế và quan điểm của tổ chức về nó, để duy trì danh tiếng.
5. Phỏng vấn hình ảnh - văn bản của cuộc trò chuyện với tổ chức chính thức của tổ chức vào dịp thông tin được chọn.
6. Bài viết nghệ thuật - chuyển giao kinh nghiệm cá nhân thông qua cuộc sống và kinh nghiệm của người anh hùng của tác phẩm.
7. Series - đài phát thanh hoặc truyền hình phác họa về một và cùng một chủ đề quan trọng cho xã hội.
