Thông cáo báo chí là gì?

Chúng ta thường bắt gặp những khái niệm mà ý nghĩa của chúng ta không biết, nhưng chúng ta liên tục gặp phải khi đọc báo hoặc tạp chí. PR và thông cáo báo chí - những thứ này được kết nối như thế nào và chúng là gì?

Thông cáo báo chí: Các khái niệm và chức năng chính

Thông cáo báo chí là một trong những tài liệu PR chính của bất kỳ tổ chức tư nhân nào. Nếu bạn dịch cụm từ Thông cáo báo chí phát hành tiếng Anh từ tiếng Anh, bạn sẽ hiểu theo nghĩa đen những gì được trình bày cho báo chí, những gì được phát hành cho đại chúng. một tài liệu thiết lập một cuộc đối thoại giữa công ty và công chúng thông qua một trung gian - phương tiện truyền thông.

Thông cáo báo chí, trên thực tế, là một tài liệu văn bản đơn giản, đôi khi được bổ sung bằng hình ảnh hoặc hình ảnh. Tài liệu của thông cáo báo chí có thể được gọi là tin tức về những điều đang diễn ra bên trong tổ chức, ý kiến của tổ chức về bất kỳ vấn đề nào hoặc phản ứng của tổ chức này đối với các sự kiện đã xảy ra trong một khu vực cụ thể.

Đừng nhầm lẫn thông cáo và thông cáo báo chí. Giao tiếp - thông tin thông báo về quá khứ, ví dụ, đàm phán quốc tế, hội nghị thượng đỉnh, các cuộc họp. Communiqué là một thông cáo báo chí nhà nước bao gồm các sự kiện quan trọng cho một quốc gia.

Các tính năng của một thông cáo báo chí là gì?

Chức năng chính của thông cáo báo chí là thu hút sự chú ý của công chúng hoặc đối tượng mục tiêu bằng cách thông báo cho giới truyền thông về các sự kiện quan trọng (hoặc không hoàn toàn) diễn ra trong tổ chức ngày hôm trước.

Phân phối thông cáo báo chí cho phép bạn thu hút đối tượng hoặc nhà đầu tư mục tiêu, hoặc đơn giản là tăng mức độ phổ biến của công ty và nhận thức cộng đồng về sự tồn tại của một tổ chức.

Cấu trúc thông cáo báo chí: làm thế nào để viết thông cáo báo chí đúng. Mẹo

Nhiều nhà quản lý PR có phong cách viết thông cáo báo chí riêng, và cũng thích các chi tiết khác nhau theo những cách khác nhau. Tuy nhiên, có một số điểm chính mà bất kỳ thông cáo báo chí nào cũng phải tuân thủ:

1. Chức danh có năng lực. Tiêu đề nên phản ánh bản chất của tài liệu hơn nữa. Một tiêu đề được hình thành tốt không nên lớn, nhưng nên mô tả ngắn gọn về bản chất của chủ đề; nó nên bám vào giây đầu tiên, buộc một người phải đọc thêm.

2. Đoạn đầu tiên đến đoạn thứ hai. Các đoạn quan trọng nhất - khoảng thời gian dành cho việc biên dịch chúng như trên tất cả các tài liệu còn lại. Đoạn văn không nên lớn - khoảng 2-3 câu được xây dựng rõ ràng. Đoạn đầu tiên (câu dẫn) nên trả lời các câu hỏi: ai là ai

Chì nên ngắn gọn và chính thức tiết lộ toàn bộ bản chất của thông cáo báo chí - đó là từ ông rằng nhà báo sẽ đánh giá liệu tài liệu này nên được đặt trong một tờ báo, tạp chí hoặc trang web.

3. Thông cáo báo chí không được lớn - tối đa 2 trang A4 ở phông chữ 12 lần New Roman. Thông cáo báo chí không được chứa quảng cáo và kháng cáo để mua sản phẩm hoặc dịch vụ này - điều này làm các nhà báo sợ hãi, làm mất lòng tin của tổ chức trong đó.

Cần lưu ý rằng thông cáo báo chí được chia thành hai loại: thông cáo báo chí (thông tin về các sự kiện hoặc sự kiện trong quá khứ) và thông báo phát hành báo chí, tức là thông tin về các sự kiện sắp tới, được cho là nên đến thăm các phương tiện truyền thông.

4. Phần còn lại của cơ thể của thông cáo báo chí thường là những sự thật và số liệu khô khan sẽ thu hút những người quan tâm nhất (đối tượng mục tiêu). Phần này của thông cáo báo chí đạt 30% độc giả. Nó có thể chứa ý kiến của những người có thẩm quyền (quản lý công ty, nhà đầu tư, v.v.), cũng như nền tảng của công ty - một bản tóm tắt về lịch sử và thành công của công ty.

Thông tin trong thông cáo báo chí phải tuân thủ các đặc điểm sau:

- Sự liên quan của thông tin (tính thời sự, tính độc đáo hoặc thậm chí là sự kết nối thông tin với một số vấn đề xã hội quan trọng)

- Nó sẽ rất thú vị với khán giả, nó được thiết kế cho: nếu thông tin có liên quan đến kinh doanh - nhiều số liệu và sự kiện, nếu văn hóa - nhiều tính từ và ẩn dụ.

- Tính mới của thông tin: những gì được viết khoảng một tuần trước sẽ không khiến ai quan tâm ngày hôm nay.