Nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng người nhận thư của bạn sẽ nhận được nó trong tay bạn, đồng thời bạn cần biết chính xác khi nào điều này sẽ xảy ra, hãy gửi thư xác nhận giao hàng (mẫu 119 của Bưu điện Nga). Bạn có thể gửi với một thông báo tất cả các loại thư từ - cả đơn giản và đăng ký. Đối với các chữ cái đơn giản, bạn cũng có thể vẽ một kho lưu trữ tệp đính kèm hoặc chỉ cần khai báo giá trị của nó.
Bạn sẽ cần
- Phong bì
- tự tay;
- các hình thức.
Hướng dẫn sử dụng
1
Viết một lá thư. Nếu bạn sẽ không vẽ một kho lưu trữ tệp đính kèm, hãy đóng dấu thư vào một phong bì. Thư có hàng tồn kho được niêm phong trong bưu điện sau khi kiểm tra các tệp đính kèm của nhân viên bưu điện. Đừng quên rằng có một số quy tắc nhất định về việc gửi thư: trọng lượng tối đa của vật phẩm, kích thước của phong bì và danh sách các mặt hàng bị cấm gửi theo cách này. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trên trang web của Bưu điện Nga hoặc được làm rõ trong bưu điện.
2
Viết địa chỉ của người nhận và người gửi thư theo các yêu cầu trong các cột phong bì được thiết lập cho điều này: tên đầy đủ của người nhận, hoặc tên của pháp nhân, địa chỉ của nó - đường, số nhà, tòa nhà, căn hộ, khu định cư, quận, vùng, lãnh thổ, nước cộng hòa. Đối với các lô hàng quốc tế, nó cũng là một quốc gia. Hãy chắc chắn bao gồm mã zip. Nếu cần thiết, hãy kiểm tra chỉ số trên trang web của Bưu điện Nga hoặc tại bưu điện.
3
Đến bưu điện gần nhất để lấy mẫu biên lai. Mẫu 119 cũng có thể được tải xuống từ Internet, điền vào một trình soạn thảo văn bản và được in.
4
Ở mặt trước của biểu mẫu, chọn các hộp trong các danh mục con tương ứng của thư của bạn (đơn giản, tùy chỉnh, với giá trị khai báo). Xin lưu ý rằng thông báo cũng có thể đơn giản hoặc tùy chỉnh.
5
Viết vào các cột Địa chỉ và Đến và cột Cột tọa độ của bạn theo cùng một trình tự như khi điền địa chỉ trên phong bì thư. Hãy chắc chắn bao gồm mã zip của bạn.
6
Điền vào tất cả các cột cần thiết trong trường được bao quanh bởi một dòng in đậm ở mặt sau của thông báo: danh mục con khởi hành, số lượng giá trị khai báo / tiền mặt khi giao hàng, nếu bạn khai báo chúng (nếu không, hãy để trống các trường này), chi tiết về người nhận - tên đầy đủ hoặc tên, địa chỉ với chỉ số (xem mẫu).
7
Bàn giao phong bì và mẫu thông báo hoàn thành cho nhân viên bưu điện. Thanh toán cho các dịch vụ theo biểu thuế được thiết lập. Hãy chắc chắn để lưu kiểm tra. Cho đến khi bạn nhận được xác nhận giao hàng, bạn có thể theo dõi đường dẫn của thư trên trang web của Bưu điện Nga bằng cách sử dụng mã định danh bưu chính được ghi trên séc.
- Trang web chính thức của Bưu điện Nga
- mẫu thông báo thư
