Chuyển và lưu trữ tài liệu lưu trữ dựa trên Luật Liên bang số 122-F3. Trong một số trường hợp, công dân cần có được thông tin lưu trữ. Điều này có thể được thực hiện bằng cách liên hệ với kho lưu trữ chính của thành phố với một gói tài liệu xác nhận tính hợp pháp của việc lấy thông tin.
Bạn sẽ cần
- - tuyên bố;
- - hồ sơ;
- - sự cho phép;
- - giấy ủy quyền;
- - tài liệu xác nhận thẩm quyền;
- - hộ chiếu.
Hướng dẫn sử dụng
1
Cục lưu trữ thành phố chính cấp giấy chứng nhận, bản sao, trích đoạn và bản tin. Không thể có được các tài liệu gốc. Những tài liệu này có thể được lấy để xác nhận thâm niên, nếu hồ sơ việc làm bị mất, thưởng bằng huy chương, thời gian học tại các cơ sở giáo dục.
2
Ngoài ra, tài liệu lưu trữ có thể xác nhận lịch sử thành lập các tổ chức và doanh nghiệp, giao đất xây dựng, đăng ký giám hộ hoặc nhận con nuôi, thay đổi họ, tên hoặc bảo trợ. Các kho lưu trữ chính có thể cung cấp thông tin có tính chất khoa học và kỹ thuật, lịch sử gia đình. Tất cả các tài liệu xác nhận thông tin phả hệ được phát hành trên cơ sở trả phí, các thông tin khác có thể được lấy hoàn toàn miễn phí.
3
Thông tin có thể được lấy bởi các pháp nhân và cá nhân, cá nhân doanh nhân. Tất cả thông tin được cung cấp với sự cho phép của chủ sở hữu các tài liệu được chuyển để lưu trữ, vì bất kỳ thông tin nào về cuộc sống cá nhân hoặc gia đình là bí mật. Nếu chủ sở hữu thông tin đã chết, sự cho phép phát hành thông tin được đưa ra bởi những người thừa kế của anh ta. Chiết xuất khi nhận đất chỉ được cấp trên cơ sở sự cho phép của chính quyền đã giao đất.
4
Thông tin về trách nhiệm giám hộ, ủy thác, nhận con nuôi sẽ được cung cấp với sự đồng ý của những người này, nếu họ vắng mặt do chết hoặc tước quyền, thực thi quyền lực, dựa trên yêu cầu của cơ quan giám hộ và ủy thác.
5
Để nhận được thông tin, bạn cần gửi yêu cầu bằng văn bản và bản sao tài liệu xác nhận rằng người nộp đơn có liên quan trực tiếp đến các tài liệu được yêu cầu. Trong kho lưu trữ, bạn sẽ phải điền vào một bảng câu hỏi cho biết tất cả các thông tin về bản thân, xuất trình hộ chiếu, giấy ủy quyền, nếu các tài liệu được người ủy thác yêu cầu, sự cho phép của chủ sở hữu về thông tin được yêu cầu hoặc từ người thừa kế, nếu chủ sở hữu chết.
6
Các pháp nhân được yêu cầu gửi yêu cầu trên tiêu đề của tổ chức hoặc trên một tờ định dạng A-4 có đóng dấu của tổ chức, chữ ký của người đứng đầu, kế toán trưởng, cho biết điểm kiểm tra và TIN. Một đại diện của một pháp nhân phải có một tài liệu xác nhận thẩm quyền của mình.
7
Bạn có thể nhận tài liệu lưu trữ tại nhà trong vòng 1 tháng sau khi có yêu cầu và gói tài liệu.
