Thông thường trong công việc, chúng ta phải đối mặt với một tình huống cần phải chỉ ra thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ. Điều này giúp không chỉ quản lý của chúng tôi tìm ra những gì chúng tôi đã làm lúc này hay lúc khác, mà còn giúp chúng tôi lên kế hoạch thời gian với hiệu quả cao hơn.
Hướng dẫn sử dụng
1
Cách dễ nhất để xác định thời gian làm việc là viết nó mỗi ngày vào sổ ghi chép của bạn. Để làm điều này, tốt nhất là có một cuốn sổ tay hoặc nhật ký đặc biệt. Ghi lại thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ công việc, ngay cả khi nó có vẻ không đáng kể. Sau đó, mọi điều nhỏ nhặt có thể tạo ra một sự khác biệt lớn.
2
Nếu tại nơi làm việc, bạn không cần phải điền vào bảng Kế toán cho giờ làm việc, thì vẫn còn hữu ích để tự biên dịch và tự điền vào một bảng như vậy. Cách thuận tiện nhất để làm điều này là tạo một tài liệu trong Word hoặc một bảng trong Exel. Chúng ta hãy xem làm thế nào để chỉ ra chính xác thời gian làm việc.
3
Mở bảng trong đó bạn cần xác định thời gian làm việc. Đây thường là một bảng exel. Kiểm tra các điểm sẽ được hoàn thành. Nếu không có mục nào được chỉ định, hãy tự tạo chúng, ví dụ: "Thời gian làm việc", "Dự án", "Công việc đã hoàn thành". Điền vào mục "Giờ làm việc", viết vào cột đầu tiên của cột đầu tiên số lượng thời gian bạn dành cho việc giải quyết vấn đề đầu tiên. Chuyển đến cột thứ hai của cột thứ hai, trong đó bạn cần viết ra dự án cụ thể mà bạn đã làm việc. Theo quy định, đây là một dự án lớn, trong đó nhiệm vụ của bạn là một phần. Mục này có thể được gọi là "Dự án". Trong cột thứ ba, bạn cần ngắn gọn, trong 2-3 từ, mô tả công việc bạn đã làm. Cột này có thể được gọi là "Công việc đã hoàn thành."
4
Điền vào bảng hàng ngày để đến cuối tuần hoặc tháng bạn có thể phân tích kết quả của nó. Vì vậy, bạn có thể thấy bạn đã dành bao nhiêu thời gian để giải quyết một vấn đề cụ thể và trong tương lai, có thể điều chỉnh chi phí thời gian làm việc của bạn.
5
Khi điền vào bảng này tại nơi làm việc, đừng quên gửi cho quản lý của bạn kịp thời. Bạn có thể phải nộp báo cáo hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày. Lên kế hoạch thời gian mà bạn sẽ bận rộn điền vào bảng để nó không làm bạn mất tập trung vào công việc.
6
Hãy nhớ rằng điền vào một bảng như vậy là hữu ích không chỉ cho nhân viên văn phòng, những người thường bị buộc phải điền vào bảng. Cô cũng hoàn hảo tổ chức thời gian của đại diện của bất kỳ ngành nghề.
