Bất kỳ hiệp hội công cộng hoặc chuyên nghiệp nào cũng có một cơ quan quản lý, với tần suất được quy định trong điều lệ của nó, phải triệu tập tất cả những người quan tâm đến việc tổ chức các cuộc họp báo cáo và bầu cử. Lối vào các cuộc họp như vậy dành cho tất cả các thành viên của xã hội này hoặc cho các đại biểu từ các nhóm người tham gia, theo cách này, họ thực hiện quyền tham gia vào các hoạt động của mình.
Hướng dẫn sử dụng
1
Hãy suy nghĩ về chương trình nghị sự cho cuộc họp. Vì báo cáo và các cuộc bầu cử là một trong những vấn đề quan trọng, nên kết quả bỏ phiếu trong trường hợp này là tối đa. Do đó, ngoài các chủ đề này, bạn có thể đưa các vấn đề cấp bách khác vào chương trình nghị sự mà bạn sẽ thảo luận với các thành viên trong hiệp hội của mình. Quyết định thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp báo cáo và bầu cử. Phòng nơi dự định tổ chức nên có thể truy cập và đủ rộng rãi để chứa tất cả mọi người.
2
Thông báo cho tất cả những ai quan tâm đến việc tổ chức một cuộc họp bầu cử báo cáo. Để làm điều này, gửi lời mời cho biết chương trình nghị sự, ngày và địa điểm của cuộc họp. Treo thông báo với thông tin này ở những nơi có số lượng thành viên lớn nhất của hiệp hội này có thể nhìn thấy chúng. Nếu cần thiết, đặt một thông báo như vậy trên các phương tiện truyền thông và trên truyền hình.
3
Tổ chức đăng ký người tham gia, sẽ bắt đầu nửa giờ trước cuộc họp. Chỉ định các nhà đăng ký với số lượng đủ để ngay từ đầu tất cả những người đến có cơ hội chỉ ra dữ liệu cá nhân của họ. Thông thường, đây là tên cuối cùng, tên đầu tiên và bảo trợ, tổ chức hoặc đơn vị cấu trúc của nó, địa chỉ của nơi đăng ký hoặc nơi cư trú, thông tin liên lạc.
4
Bầu chủ tịch và thư ký cuộc họp. Lưu ý rằng chủ tịch của cơ quan dân cử của bạn không thể được bầu làm chủ tịch cuộc họp. Nếu cần thiết, nếu nó được quy định trong luật pháp, hãy chọn một ủy ban ủy nhiệm kiểm tra thông tin xác thực của đại biểu nếu họ được chọn từ các nhóm thành viên của hiệp hội.
5
Thư ký phải giữ một hồ sơ. Trong giao thức phản ánh số lượng đại biểu hoặc thành viên của hiệp hội có mặt tại cuộc họp, người được bầu làm chủ tịch, thư ký và với kết quả bỏ phiếu nào.
6
Chủ tịch của cơ quan dân cử lập báo cáo về công việc được thực hiện. Trong giao thức phản ánh tổng số phiếu với một đánh giá - cho dù nó được công nhận là thỏa đáng hay không. Cuộc họp nên nghe các đề xuất về thành phần mới của cơ quan dân cử, thảo luận và bỏ phiếu riêng cho từng ứng cử viên. Phản ánh kết quả bỏ phiếu trong biên bản.
7
Sau khi tất cả các vấn đề được nêu trong chương trình nghị sự được thảo luận, chủ tịch cuộc họp phải đóng nó và ký vào giao thức tổ chức cùng với thư ký.
