Để tổ chức một hội chợ triển lãm, bạn sẽ cần một số tiền nhất định để thuê một mảnh đất hoặc mặt bằng. Ngoài ra, chi phí quảng cáo sẽ tuân theo, nếu không có điều đó thì rất khó để thu thập số lượng người tham gia cần thiết. Nhưng, thu hút các cơ quan chính phủ, những chi phí này có thể được giảm đáng kể.
Hướng dẫn sử dụng
1
Điều quan trọng nhất trong việc tổ chức hội chợ triển lãm là một kế hoạch chi tiết của sự kiện. Nó sẽ cần thiết cho cả việc xin cấp phép cho các cơ quan nhà nước và trong quá trình tìm kiếm các nhà tài trợ. Làm cho nó trong chương trình Power Point, vẽ ra những lợi thế của hội chợ của bạn so với những người khác càng nhiều màu sắc càng tốt. Và cũng chỉ ra những lợi ích mà các nhà tài trợ và chính quyền có thể nhận được.
2
Sau khi vạch ra một kế hoạch và một ngân sách gần đúng, hãy đến hội đồng quận nơi sự kiện sẽ diễn ra. Chuẩn bị và chuyển tiếp một lá thư trước cho thư ký trong tên của chương và chờ đợi bạn được mời. Nhiều khả năng, bạn sẽ nhận được độ phân giải cần thiết mà không có bất kỳ vấn đề nào. Các cơ quan chính phủ quan tâm đến các hành động nhằm vào một loạt người. Đặc biệt nếu chúng được tổ chức trong lễ kỷ niệm ngày của thành phố hoặc quận.
3
Cùng với sự cho phép, yêu cầu thành phố hỗ trợ. Trong khả năng của họ để phân bổ một căn phòng hoặc một mảnh đất miễn phí. Và họ sẽ làm điều đó nếu trong kế hoạch với mô tả về sự kiện sắp tới mà bạn lên kế hoạch không chỉ là bán hàng hóa, mà còn cả xổ số và các cuộc thi cho du khách. Tôi thậm chí có thể làm cho một trong những người tổ chức sự kiện bằng cách bày tỏ lòng biết ơn với họ trên áp phích quảng cáo và trên các phương tiện truyền thông. Nó sẽ không khó với bạn, quảng cáo vẫn sẽ phải được đặt và thêm một vài dòng phụ không khó chút nào. Nhưng những người có quyền lực với sự giúp đỡ của các bài viết này sau đó có thể báo cáo cho các cơ quan quản lý về công việc được thực hiện. Thứ hai, các quan chức có thể mời các cửa hàng tham gia hội chợ thương mại. Và hầu như không có tổ chức nào sẽ từ chối họ.
4
Tạo tài liệu quảng cáo - thông báo, áp phích, biểu ngữ. Nếu sự kiện nhỏ, thông báo cho cư dân của những ngôi nhà xung quanh. Nếu bạn có kế hoạch triển lãm hàng loạt - đặt quảng cáo trên truyền hình và đài phát thanh. Các kênh truyền hình địa phương, một lần nữa với sự hỗ trợ của chính quyền, có thể cung cấp thông tin về hành động này miễn phí.
5
Để thu hút các công ty tham gia hội chợ triển lãm, hãy đặt các mô-đun trong các ấn phẩm chuyên ngành. Làm điều này không muộn hơn ba tháng trước khi sự kiện. Điều này sẽ cho phép tất cả những người quan tâm đến việc tham gia các công ty thương mại và sản xuất liên hệ với bạn kịp thời để làm rõ chi tiết và tham gia vào các thỏa thuận.
