Đôi khi chúng tôi cần hướng dẫn người thân hoặc bạn bè lấy một số tài liệu hoặc tiền quan trọng thay cho bạn. Nếu chúng ta đang nói về sự tương tác với các quan chức hoặc toàn bộ tổ chức, cũng như ủy ban của một hành động pháp lý, thì biên lai thông thường sẽ không đủ. Bạn nên lập một giấy ủy quyền để thực hiện một số hành động thay mặt bạn.
Hướng dẫn sử dụng
1
Hãy chắc chắn để có được một giấy ủy quyền cho việc chuyển các tài liệu đến một proxy tại một chuyên gia - một công chứng viên. Tất cả điều này nên được chứng nhận với con dấu và chữ ký của nó. Ngay khi giấy ủy quyền xuất hiện trong tay bạn, bạn chỉ cần lấy các tài liệu cần thiết hoặc rút tiền cho đại diện ủy quyền của bạn. Về cơ bản, giấy ủy quyền luôn cho biết những tài liệu nào mà người đại diện được ủy quyền của bạn sẽ nhận được, bao nhiêu hoặc bao nhiêu tiền để lấy. Hãy cẩn thận khi biên dịch nó.
2
Kiểm tra tất cả các dữ liệu cần thiết và xác minh tính xác thực của chúng trước khi gửi tài liệu. Người được ủy thác phải xuất trình giấy chứng nhận trung thực xác nhận danh tính của anh ta (ví dụ: hộ chiếu) và giấy ủy quyền, trên cơ sở anh ta có nghĩa vụ phải nhận một số tài liệu nhất định. Chủ sở hữu nên kiểm tra xem tài liệu có hợp lệ hay không nếu thỏa thuận đã hết hạn. Anh ta có quyền tạo một bản sao, nếu cần thiết. Anh ta cần đảm bảo rằng giấy ủy quyền được ký bởi người đã bày tỏ mong muốn được ủy thác quyền nhận tiền hoặc tài liệu cho người đại diện được ủy quyền. Chủ sở hữu có nghĩa vụ kiểm tra chi tiết hộ chiếu của người được ủy quyền và đảm bảo rằng đây chính xác là người có tên được đề cập trong giấy ủy quyền. Ngược lại, người được ủy thác phải xác minh tính đúng đắn và tính sẵn có của những tài liệu mà chủ sở hữu có nghĩa vụ phải chuyển cho anh ta. Số lượng tài liệu cũng nên được đánh vần.
3
Nếu mọi thứ đều ổn với các tài liệu được xác minh, dưới dạng proxy, hãy đặt chữ ký của bạn vào biểu mẫu hoặc thực hiện chuyển giao các tài liệu cho biết dữ liệu nhất định. Bất cứ ai đã lấy các tài liệu cần thiết cũng đặt chữ ký của mình trên chúng. Theo quy định, cần có hai hành vi như vậy, một trong số chúng được chuyển cho người nhận và hành vi còn lại với chủ sở hữu.
