Bằng cách thả một phong bì dán kín vào một hộp thư thông thường, bạn không thể biết chắc chắn rằng người nhận sẽ nhận được nó. Thật không may, thư từ thường biến mất, và không thể tìm thấy những người chịu trách nhiệm cho việc này. Nếu bạn quyết định gửi các giấy tờ quan trọng hoặc chỉ muốn chắc chắn rằng người nhận sẽ nhận được phong bì quý giá, hãy sử dụng dịch vụ đặc biệt - gửi thư đã đăng ký.
Hướng dẫn sử dụng
1
Bằng các thư đã đăng ký, thông thường sẽ gửi tất cả các loại biểu mẫu, báo cáo, biên lai - nghĩa là các tài liệu không có giá trị vật chất nhất định. Trong cùng một cách thư được gửi đến các cơ quan khác nhau. Biên nhận được gửi qua thư đảm bảo giao hàng cho người nhận theo chữ ký. Văn bằng, chứng chỉ, chứng khoán hoặc tạp chí được gửi tốt nhất với các chữ cái có giá trị khai báo.
2
Sau khi quyết định gửi thư đã đăng ký, hãy đến bất kỳ chi nhánh nào của Bưu điện Nga. Tùy chọn tốt nhất là gửi nó từ bưu điện chính, bởi vì tất cả các thư từ các văn phòng khu vực vẫn đến đây để sắp xếp. Bạn có thể tiết kiệm thời gian nếu điều này quan trọng trong trường hợp của bạn.
3
Đến bưu điện, tìm hộp có ký hiệu "Gửi thư đã đăng ký." Kiểm tra với nhân viên thư những loại phong bì bạn sẽ cần cho thư của bạn. Có một số kích cỡ khác nhau để bán, bao gồm cả phong bì niêm phong đặc biệt. Tổng trọng lượng của vật phẩm không được vượt quá 100 gram, nếu không thư của bạn sẽ được phát hành dưới dạng bưu kiện.
4
Quyết định nếu bạn cần một kho lưu trữ của thư đính kèm. Điều này rất quan trọng khi gửi nhiều tài liệu. Khi hoàn thành kiểm kê, liên hệ với nhân viên thư - anh ta sẽ cho bạn biết cách thực hiện chính xác hoặc tự điền vào kho, với một khoản phí bổ sung.
5
Hãy cẩn thận khi viết địa chỉ. Đừng quên mã bưu điện và họ của người nhận - đây là những lỗi phổ biến nhất khi gửi. Nếu thư của bạn được gửi ra nước ngoài, hãy nhớ rằng ở một quốc gia khác có thể có các quy tắc khác nhau để xử lý địa chỉ. Viết lại cẩn thận tên của đường phố và thành phố bằng tiếng nước ngoài - một nhân viên bưu điện Nga dường như không thể xác minh tính chính xác của chúng. Ghi nhớ - các chữ cái có địa chỉ được viết không chính xác được trả lại cho người gửi.
6
Xem xét liệu bạn cần một thông báo gửi thư. Điều này rất quan trọng nếu bạn cần biết chính xác ngày và thời gian nhận.
7
Một lần nữa, kiểm tra tính đầy đủ của các tệp đính kèm, tính chính xác của địa chỉ và bàn giao phong bì và thư thực tế cho nhân viên thư. Anh ta sẽ niêm phong phong bì, cân thư và cho bạn biết số tiền mà bạn phải trả cho việc vận chuyển và các dịch vụ bổ sung nếu chúng được cung cấp.
Chú ý
Xin lưu ý rằng các quy tắc nghiêm cấm chấp nhận các tài liệu, tiền, thẻ tín dụng đặc biệt có giá trị. Tất cả các giá trị này được vận chuyển bằng chuyển phát nhanh - ví dụ: DHL.
