Cách gửi thư, thiệp chúc mừng hoặc thư từ kinh doanh truyền thống sẽ hoạt động hiệu quả hơn nhiều nếu bạn sử dụng loại công văn phù hợp và biết cách đẩy nhanh việc giao hàng.
Hướng dẫn sử dụng
1
Khi gửi thư, điều quan trọng là phải tính đến việc Văn phòng không chịu trách nhiệm cho sự mất mát của mình xảy ra không phải do lỗi của nhân viên thư (ví dụ: từ hộp màu xanh có nhãn "Bưu điện Nga" hoặc từ hộp thư bị hỏng nằm ở cửa của người nhận). Để cung cấp đảm bảo giao hàng, chọn một trong các loại lô hàng: thư đã đăng ký hoặc có giá trị.
2
Để gửi thư đơn giản (thư từ riêng, thiệp chúc mừng, thông báo) qua thư, bạn sẽ không cần biên lai hoặc biên lai. Trọng lượng của một lá thư riêng không được vượt quá 20 g. Nếu nó nặng hơn, thì bạn sẽ phải trả cho mỗi 20 g trọng lượng bổ sung. Hãy chú ý điền vào phong bì: hãy chắc chắn chỉ định chỉ số người nhận, địa chỉ và địa chỉ trả lại của anh ấy. Bất kỳ lỗi nào cũng có thể ảnh hưởng đến thực tế là chữ bị mất ngay cả khi sắp xếp.
3
Nếu bạn gửi chứng khoán, văn bằng, chứng chỉ và các tài liệu khác qua thư, thì hãy sử dụng lô hàng có giá trị khai báo. Điều này có nghĩa là trước khi gửi thư, một số riêng được chỉ định mà bạn với tư cách là người gửi có thể theo dõi lộ trình của bức thư. Người gửi được cấp một biên nhận đặc biệt với số được ghi trong đó. Khi lá thư nằm trong tay người nhận, anh ta đưa biên lai khi nhận. Trọng lượng của thư đăng ký không được vượt quá 100 g, nếu không, theo lời của người đưa thư Pechkin, "đây đã là một bưu kiện."
4
Người đưa thư lấy thư từ các hộp đường phố bị loại bỏ một hoặc hai lần một ngày. Điều này nên được xem xét nếu bạn muốn thư đi càng nhanh càng tốt. Đừng quá lười biếng để thả một phong bì trong tòa nhà bưu điện chính. Điều này sẽ giảm đáng kể thời gian giao hàng, vì ở đó các chữ cái được sắp xếp từ tất cả các khu vực của thành phố. Hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển cấp tốc phải trả tiền hạng nhất.
