Để tìm kiếm công việc, học tập hoặc để di chuyển ra nước ngoài để thường trú hoặc vì bất kỳ lý do nào khác, có thể là nhiều, bạn có thể cần phải gửi tài liệu đến một quốc gia khác. Hãy nhớ rằng không phải tất cả các tài liệu có thể được gửi qua thư. Không phải tất cả các tài liệu được yêu cầu trong bản gốc, một số trong số chúng có thể là bản sao hoặc thậm chí ở dạng điện tử. Và đối với một số mục đích, một bản sao của tài liệu được gửi, kèm theo một bản dịch được chứng nhận bởi một công chứng viên.
Hướng dẫn sử dụng
1
Nếu bạn gửi tài liệu cho bất kỳ tổ chức nào, thì theo quy định, các tổ chức sẽ hợp tác với một số dịch vụ chuyển phát nhanh nhất định cho các tài liệu quan trọng. Và họ thường trả tiền cho các dịch vụ của các công ty này trên cơ sở hợp đồng. Đó là, khi gửi một tài liệu quan trọng đến một tổ chức, hãy hỏi làm thế nào tốt hơn để gửi tài liệu nếu công ty không cung cấp cho bạn một lựa chọn phù hợp cho bất kỳ lý do nào.
2
Khi liên lạc với các công ty về việc gửi tài liệu và các điểm quan trọng khác, nếu bạn không đủ giỏi về ngoại ngữ bắt buộc, hãy đảm bảo rằng vào đúng thời điểm, luôn có một người ở gần bạn sẽ dịch đầy đủ tất cả các thông tin quan trọng để bạn không mắc lỗi khi điền tài liệu do hiểu lầm hoặc hiểu sai về thông tin được cung cấp cho bạn.
3
Khi gửi tài liệu đến các tổ chức giáo dục, cũng sử dụng các dịch vụ mà các trường đại học hợp tác. Đúng, các tổ chức giáo dục hiếm khi yêu cầu tài liệu chính hãng. Theo quy định, bản sao công chứng và bản dịch tài liệu của bạn được chứng nhận bởi một công chứng viên là đủ cho họ. Bản gốc họ thường chỉ xem xét từ bàn tay của chủ sở hữu.
4
Để gửi tài liệu cho các cơ quan hôn nhân hoặc để xin giấy phép cư trú, như trong các trường hợp trước, sử dụng hệ thống hoạt động tốt để gửi các tài liệu quan trọng được thực hiện bởi một hoặc một tổ chức khác.
5
Các tổ chức thường thông báo cho khách hàng ngay lập tức về các cách có thể để gửi tài liệu. Nhưng trong trường hợp này, rất có thể, bạn sẽ trả tiền cho công việc của dịch vụ chuyển phát nhanh, chứ không phải tổ chức, vì các tổ chức đó là một phần thương mại và không ký kết thỏa thuận đặc biệt với dịch vụ chuyển phát nhanh. Hãy quan tâm đến những tổ chức nào họ có thể giới thiệu cho bạn và chọn cho mình những gì phù hợp nhất với bạn với chi phí. Hãy nhớ rằng bạn sẽ phải gửi thêm tài liệu. Và cũng bằng chi phí của mình.
