Khi quyết định tham gia triển lãm, mỗi nhà lãnh đạo phải hiểu rằng một hành động được chuẩn bị kém thay vì quảng bá doanh nghiệp hoặc sản phẩm có thể dẫn đến thiệt hại về hình ảnh và tài chính. Do đó, điều quan trọng là phải xem xét thiết kế của triển lãm đứng trước khi bắt đầu sự kiện được chỉ định.
Hướng dẫn sử dụng
1
Khi gửi đơn đăng ký phân bổ không gian triển lãm cho bạn, hãy xác định kích thước gian hàng của bạn sẽ là bao nhiêu. Nó nên tương ứng với đề xuất của bạn càng nhiều càng tốt và tính đến khả năng của bạn. Tại thời điểm này, thảo luận về nhu cầu giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Chính xác những gì bạn muốn cho khách tham quan triển lãm và các đối tác tiềm năng.
2
Tập trung vào sự liên quan và tính độc đáo của đề xuất. Quyết định xem bạn sẽ đặt sản phẩm của mình ở đó hay chỉ sử dụng đồ họa. Rõ ràng là nếu bạn sản xuất thiết bị để phát triển các lĩnh vực mới, thì bạn sẽ không thể thiết lập giàn khoan, nhưng bạn có thể hiển thị bố cục và nói về hiệu suất của việc cài đặt. Sau đó, tiến tới điểm tiếp theo của thiết kế gian hàng - thiết bị triển lãm.
3
Bạn có thể thuê thiết bị triển lãm từ ban tổ chức hoặc mang theo của riêng bạn. Đây có thể là đồ nội thất (bàn, ghế), sàn, máy chiếu có màn hình để chiếu phim, quầy triển lãm làm sẵn, nơi bạn có thể đặt thông tin của riêng mình, v.v. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần sắp xếp gian triển lãm theo cách sao cho hấp dẫn nhất, nổi bật giữa đám đông và phản ánh ý tưởng chính của bạn.
4
Chuẩn bị các vật liệu đồ họa cần thiết cho thiết kế gian hàng. Theo quy định, màu sắc của công ty được sử dụng ở đây làm tông màu chính của giá đỡ và vị trí của logo và tên của công ty là bắt buộc.
5
Sử dụng đồ họa trong thiết kế các bức tường của gian hàng bằng cách đặt một màn hình trên đó các video giới thiệu tốt nhất đề nghị của bạn sẽ được hiển thị. Quan điểm chung về gian hàng của bạn nên hoạt động để hỗ trợ hình ảnh của công ty, vì vậy hãy cố gắng không tiết kiệm thiết kế và sáng tạo.
6
Bạn cũng sẽ cần mẫu sản phẩm, nếu có thể. Và, ngoài ra, thiết bị bổ sung và bố trí để trình bày hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn.
7
Xem xét rằng nhiều ưu đãi và giới hạn thời gian không cho phép các đối tác tiềm năng của bạn tiếp cận sự lựa chọn kỹ lưỡng, bạn cần cố gắng thu hút sự chú ý của họ bằng một số tính năng của giá đỡ. Ngoài bảng màu sáng, đây có thể là các đối tượng động - bố cục chuyển động, bản đồ ánh sáng của khu vực hoặc thậm chí là một đài phun nước. Điều này cũng bao gồm những người đàn ông đứng hoạt động trong trang phục tươi sáng hoặc những cô gái có ngoại hình.
8
Một tính năng của chân đế của bạn cũng có thể được thực hiện và tác động đến các giác quan như thính giác và khứu giác. Thiết kế âm thanh (nhạc đệm hoặc diễn xuất bằng giọng nói của một bộ phim video) sẽ không khiến bạn chú ý và mùi hương (tất nhiên, nếu chúng tương ứng với chủ đề của khán đài) sẽ cho phép bạn trì hoãn sự chú ý của khách tham quan triển lãm.
9
Và quan trọng nhất, chuẩn bị đủ tài liệu. Khách tham quan triển lãm không chỉ mang theo những ấn tượng chung về việc chiêm ngưỡng những cuốn sách nhỏ và lịch được trang trí đẹp mắt mà còn cả những tài liệu cụ thể với đề xuất và chi tiết liên hệ của bạn. Ngoài ra, đừng quên những điều dễ chịu - bút quà tặng, dụng cụ lấy mẫu, v.v … Tất nhiên, cũng được thiết kế phù hợp.
