Phần lớn phụ thuộc vào cách đánh vần của bức thư: người nhận sẽ cảm nhận thông tin như thế nào, liệu anh ta sẽ hiểu bản chất của câu hỏi, anh ta sẽ có mối quan hệ gì với người gửi. Nếu một người sẽ viết một lá thư, anh ta phải thực hiện nó một cách thành thạo và anh ta chắc chắn phải tuân thủ một cấu trúc trình bày nghiêm ngặt.
Hướng dẫn sử dụng
1
Trước hết, bạn phải xác định chính xác địa chỉ của người nhận. Hơn nữa, điều quan trọng là người nhận phải biết ai đã gửi thư, nếu không nó có thể bị bỏ vào thùng rác. Địa chỉ trả lại rất quan trọng trong trường hợp thư không được gửi đến người nhận vì bất kỳ lý do gì.
2
Một lá thư kinh doanh được in trên máy tính, ngay cả khi người gửi là chủ sở hữu của chữ viết tay thư pháp. Một lá thư thân thiện được viết bằng tay, điều này mang lại sự thân mật nhất định trong giao tiếp.
3
Trên dòng đầu tiên của bức thư, như một quy luật, một lời chào được đặt ở giữa. Nó xử lý người nhận cho người gửi. Kháng cáo cá nhân chỉ ra rằng bạn hiểu bạn đang viết cho ai.
4
Phần chính chứa thông tin mà người nhận đang cố gắng truyền đạt cho người nhận. Trong một lá thư kinh doanh, sau một đoạn giới thiệu ngắn, trong đó nêu rõ lý do của bức thư, bản chất của vấn đề được nêu: số liệu và sự kiện được chỉ ra. Trong một lá thư thân thiện, trước khi kể về các vấn đề của bạn, bạn nên hỏi về các vấn đề của người đối thoại: hai hoặc ba câu để một người hiểu, họ quan tâm đến anh ta, họ nghe anh ta và hiểu.
5
Để kết luận, cần phải nói lời tạm biệt, nó là mong muốn sử dụng các cụm từ mẫu: với sự tôn trọng, với tình yêu. Trong một lá thư kinh doanh, một chữ ký và một ngày nhất thiết phải có mặt, trong một người thân thiện có thể có một hình vẽ dưới hình trái tim, một nụ hôn hoặc một con gấu bông.
Lời khuyên hữu ích
Quan sát các quy tắc cơ bản để viết và viết một lá thư, một người có được sự tin tưởng rằng bức thư sẽ được gửi trong tay phải và người nhận sẽ trích xuất thông tin cần thiết từ nó.
