Để liên lạc với đại sứ quán bằng văn bản, bạn phải viết một lá thư theo các quy tắc nhất định. Chỉ một tài liệu được thực hiện chính xác sẽ được xem xét và chỉ trong trường hợp này bạn mới có thể tin tưởng vào phản hồi nhanh.
Hướng dẫn sử dụng
1
Soạn thư tại bất kỳ đại sứ quán nào bằng ngôn ngữ quốc gia của quốc gia hoặc quốc tế - tiếng Anh. Nếu kỹ năng viết tiếng nước ngoài của bạn kém, hãy nhờ một người biết ngôn ngữ giúp bạn. Phong cách trình bày phải rõ ràng nhất có thể, ngắn gọn và dễ hiểu, không nên có lỗi ngữ pháp trong văn bản, vì sự hiện diện của chúng sẽ tạo ấn tượng rất bất lợi về bạn.
2
Trong hầu hết mọi trường hợp, có các mẫu cuộc gọi có thể được xem trên trang web của đại sứ quán. Nếu không có mẫu yêu cầu, hãy viết một bức thư ở dạng tự do, chỉ tuân thủ các yêu cầu chung. Ở góc trên bên trái, đặt ngày kháng cáo, sau đó cho biết tên và họ của người mà bạn đang viết và vị trí của anh ấy. Sau đó cho biết địa chỉ của đại sứ quán theo trình tự sau: đường, nhà, thành phố. Bắt đầu văn bản của bức thư với địa chỉ, ví dụ: "Kính gửi m. Smith."
3
Từ một dòng mới, nêu rõ yêu cầu của bạn hoặc mô tả vấn đề. Sau văn bản, hãy đặt tên đầy đủ, tên đệm và họ của bạn, cho biết địa chỉ nhà và địa chỉ liên hệ đầy đủ của bạn, ví dụ: số điện thoại hoặc địa chỉ email. Chữ ký cá nhân của bạn cũng phải có mặt. Nếu bạn viết bằng tay, văn bản phải dễ đọc nhất có thể. Hãy nhớ rằng nếu bạn không ghi tên đầy đủ của mình hoặc quên chỉ ra địa chỉ bưu chính bằng mã zip, thì thư đó được nhận dạng là ẩn danh và sẽ không được trả lời, ngay cả khi bạn đưa danh bạ của mình vào lưu thông.
4
Gửi thư đến địa chỉ bưu điện hoặc email của đại sứ quán. Bạn có thể tìm thấy nó trên trang web. Ví dụ: địa chỉ của Đại sứ quán Bồ Đào Nha như sau: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rùa Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Theo quy định, kháng cáo của công dân được xem xét đủ nhanh, nhưng nếu câu hỏi rất phức tạp, bạn có thể đợi tối đa 30 ngày để trả lời. Nhân viên Đại sứ quán cũng có thể liên hệ với bạn để hỏi bất kỳ câu hỏi làm rõ nào, vì vậy tốt hơn là chỉ ra số điện thoại di động và thời gian bạn có thể gọi trong thư.
