Xin hỗ trợ từ thiện cho ai đó không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Nếu chỉ bởi vì, chuẩn bị kém, nó có thể không chỉ bị từ chối, mà còn đóng cửa cho các liên hệ trong tương lai. Do đó, sẽ không thừa khi nghĩ chi tiết về thiết kế và nội dung của bức thư. Trong trường hợp này, bạn có thể tin tưởng vào một phản ứng đầy đủ từ các khách hàng quen và tiếp tục hợp tác trong một vấn đề quan trọng như từ thiện.
Hướng dẫn sử dụng
1
Để bắt đầu, hãy chuẩn bị tiêu đề thư của tổ chức hoặc công ty của bạn, nếu bạn là một tổ chức. Do đó, bạn sẽ không cần phải nhập chi tiết theo cách thủ công. Và bạn có thể chứng minh sự vững chắc và độ tin cậy của công ty với đối tác của bạn. Đối với một chữ cái riêng lẻ, hãy đi thẳng để điền vào các chi tiết của người nhận được đặt ở góc trên bên phải của tờ. Ở đây viết tên của tổ chức bạn đang liên hệ. Cũng như vị trí, tên của người đứng đầu trong định dạng "Tới."
2
Nếu bạn đang hoạt động như một cá nhân, thì hãy tiến hành ngay lập tức để điền vào các chi tiết của người nhận nằm ở góc trên bên phải của tờ. Ở đây viết tên của tổ chức bạn đang liên hệ. Cũng như vị trí, tên của người đứng đầu trong định dạng "cho ai." Và đặt chi tiết của riêng bạn vào cuối thư.
3
Bắt đầu một bức thư bằng cách liên hệ với một nhà hảo tâm tiềm năng có tên là bảo trợ. Hãy nhớ rằng ở đây phong cách viết kinh doanh phù hợp hơn, do đó sẽ không phù hợp khi sử dụng từ "Kính gửi". Ngay từ đầu, sẽ rất hữu ích khi tham khảo thông tin mà bạn đã thu thập trước và có liên quan trực tiếp đến người nhận. Ví dụ, về những gì bạn biết về các hoạt động của anh ấy trong lĩnh vực từ thiện.
4
Trong phần nội dung, mô tả vấn đề có thể được giải quyết nếu hỗ trợ từ thiện được cung cấp kịp thời. Cho biết tổng chi phí của dự án. Trong một ứng dụng riêng biệt, bạn có thể đưa ra các tính toán. Trong trường hợp này, tạo một liên kết đến ứng dụng trong thư. Hãy cho chúng tôi khung thời gian mà bạn cần trợ giúp, khả năng thanh toán thành nhiều đợt. Cho biết sự sẵn sàng của bạn để báo cáo về các khoản tiền nhận được.
5
Trong phần cuối cùng, cảm ơn nhà hảo tâm tiềm năng đã chú ý đến vấn đề được mô tả và bày tỏ hy vọng hợp tác để giải quyết nó. Đừng quên ký tên và ghi ngày tháng.
Lời khuyên hữu ích
Nếu tổ chức của bạn không có tiêu đề thư, hãy đặt dấu cho các chữ cái có đầy đủ chi tiết ở góc trên bên trái. Và đừng quên đăng ký bức thư như một tài liệu gửi đi.
