Thị trưởng là quan chức cao nhất của thành phố, và nếu bạn chắc chắn rằng chỉ có thị trưởng mới có thể giải quyết câu hỏi của bạn, bạn có quyền liên hệ với anh ta bằng một lá thư. Để viết một lá thư như vậy, sử dụng các khuyến nghị sau đây.
Hướng dẫn sử dụng
1
Tất cả các thư từ trao đổi với chính quyền ở Liên bang Nga được thực hiện bằng tiếng Nga, do đó, một bức thư gửi thị trưởng phải được viết bằng tiếng Nga.
2
Gần đây, Internet hóa các cơ quan chính phủ, do Tổng thống Liên bang Nga Dmitry Medvedev thiết lập, đã tích cực phát triển, liên quan đến việc cư dân của nhiều thành phố có cơ hội gửi thư cho thị trưởng từ địa điểm của chính quyền thành phố bằng một hình thức đặc biệt. Nếu bạn liên hệ với thị trưởng thông qua một biểu mẫu điện tử như vậy, hãy cho biết tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn, điền vào các trường bắt buộc khác, nhập câu hỏi về mối quan tâm của bạn vào trường tương ứng của biểu mẫu. Một lá thư được viết theo cách này được gửi đến một hộp thư điện tử đặc biệt được đăng ký với tên của thị trưởng. Các kháng cáo được xử lý bởi chính quyền và đệ trình lên thị trưởng. Trả lời thư được gửi dưới dạng điện tử đến địa chỉ email bạn đã chỉ định.
3
Nếu bạn gửi thư theo cách cũ trên giấy, tốt nhất là in văn bản thay vì viết bằng tay: các tính năng của chữ viết tay có thể gây khó khăn cho việc đọc thư của bạn. Cho biết họ, tên, tên đệm, địa chỉ và số điện thoại liên lạc của bạn trong "tiêu đề" của tài liệu.
4
Một dấu hiệu của hương vị tốt sẽ là một lời kêu gọi người đứng đầu thành phố bằng tên, ví dụ, "Ivan Ivanovich thân mến!" Điều trị này nằm ở trung tâm của tờ bên dưới "tiêu đề" và trước văn bản chính. Tiếp theo, hãy nêu rõ ràng và chính xác nội dung câu hỏi hoặc khiếu nại của bạn. Hoàn thành bức thư với chữ ký của bạn và gắn ngày hiện tại.
5
Nếu bạn muốn gửi kèm theo thư của mình với bất kỳ tài liệu nào, đính kèm chúng trong các bản sao, bản gốc có thể bị mất và việc trả lại chúng sau này sẽ gặp vấn đề: tất cả các đơn cùng với thư sẽ được nhân viên thư ký và lưu trữ.
6
Bạn có thể gửi thư cho cá nhân thị trưởng, thông qua sự tiếp nhận của anh ta, hoặc qua thư đã đăng ký với một thông báo và mô tả về tệp đính kèm. Trong mọi trường hợp, hãy để lại cho mình một bản sao của bức thư. Khi giao hàng cá nhân, thư ký thị trưởng thành phố phải ghi chú vào bản sao chấp nhận thư. Khi gửi thư qua thư, một xác nhận về việc gửi thư cho người nhận sẽ được thông báo lại cho bạn.
7
Sau khi gửi thư, hãy chờ câu trả lời, theo luật phải được đưa ra trong vòng một tháng kể từ ngày thị trưởng nhận được thư.
