Thể loại vũ trụ - đã trở nên đặc biệt phổ biến với sự phát triển của các công nghệ Internet. Ngày càng có nhiều người viết thư hoặc thậm chí là tin nhắn văn bản ngắn cho người nhận mà họ sẽ không bao giờ gặp trong đời thực. Nhưng không phải ai cũng biết rằng bất kỳ lá thư, kinh doanh hay lãng mạn, nên bao gồm ba phần: phần giới thiệu, phần chính và phần cuối cùng.
Hướng dẫn sử dụng
1
Sau lời chào, đáng để giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao người nhận viết thư cho một người lạ - người nhận. Có lẽ nguyên tắc chính là tiết kiệm thời gian của người khác. Các cụm từ cần phải được xây dựng chính xác, rõ ràng, chính xác. Với dấu câu, biểu tượng cảm xúc và tiếng lóng không làm quá. Nếu biết chữ là khập khiễng, thì đáng để viết bằng những câu đơn giản, không có đầu máy hơi nước của các cuộc cách mạng tham gia sau dấu phẩy đầu tiên. Chúc mừng tốt hơn để chọn trung tính: "Chào buổi chiều", "Xin chào."
2
Đoạn tiếp theo là phần chính của bức thư, nơi tác giả giải thích mối quan tâm của mình chi tiết hơn, đặt câu hỏi, giải thích chi tiết về bản chất của vấn đề. Nếu đây là một lá thư kinh doanh, thì nó sẽ thích hợp để tham khảo hai hoặc ba người quen hoặc những người được tôn trọng để người nhận có thể xác minh thông tin được trình bày. Nếu đây là một lá thư hoàn toàn cá nhân và tinh tế (ví dụ, người nhận là người thân tiềm năng, bạn cùng lớp hoặc người cần sự giúp đỡ), thì đáng để nói về cảm xúc của người đối thoại. Ví dụ: "Tôi hiểu rằng bạn có thể ngạc nhiên khi nhận được bức thư này" hoặc "Tôi hy vọng rằng bạn không buồn, nhưng tình hình …"
3
Đoạn thứ ba là một biểu hiện của lòng biết ơn và cụm từ chung theo tinh thần: "Cảm ơn bạn đã chú ý và đọc lá thư này đến cùng" và "Tôi hy vọng cho một sự hợp tác hiệu quả." "Đuôi" lịch sự: "Trân trọng" hoặc "Tất cả những gì tốt nhất" đều được chấp nhận, nhưng sẽ tốt hơn nếu đó là chữ ký cá nhân và không phải là một mẫu bị tắc với chương trình thư. Một người đàn ông kinh doanh rời khỏi địa chỉ liên lạc của mình sau khi chữ ký của mình: trang web công ty, phòng tiếp tân. Thư tín riêng liên quan đến một liên kết đến điện thoại hoặc blog - bất kỳ tài nguyên cá nhân nào sẽ giúp bạn điều hướng chủ đề của bức thư.
Chú ý
Tương ứng với một người lạ ngụ ý lịch sự, thân thiện và hy vọng tiếp tục đối thoại. Cuối thư, có thể viết một bài đăng: "Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, tôi sẽ rất vui lòng trả lời chúng."
