Khi bạn có kế hoạch tổ chức một sự kiện đại chúng - một buổi hòa nhạc, triển lãm hoặc một bữa tiệc tối, bạn không cần phải tự trả tiền cho mọi thứ. Nếu bạn tìm được nhà tài trợ, thì hầu hết các chi phí có thể được chia sẻ giữa họ. Và bạn sẽ chỉ có vấn đề tổ chức và liên lạc lẫn nhau.
Hướng dẫn sử dụng
1
Để làm cho sự kiện của bạn thú vị cho các nhà tài trợ, bạn cần phải lập dự án thành công. Một bài thuyết trình được thực hiện trong PowerPoint trông tốt nhất. Ở đó, bạn không chỉ có thể chèn các biểu đồ và biểu đồ cần thiết mà còn thêm video, hoạt hình và âm nhạc.
2
Trong phần trình bày, bạn cần cho biết mục đích của sự kiện, thời gian và địa điểm của sự kiện, số lượng khách gần đúng. Hãy chắc chắn để cho biết liệu sẽ có báo chí và tính cách nổi tiếng tại bữa tiệc. Viết cách bạn dự định thông báo sự kiện, ở đâu, với khối lượng quảng cáo sẽ diễn ra.
3
Tiếp theo, bạn cần đính kèm dự toán. Nó nên được viết những gì bạn đã sẵn sàng để đưa và những gì để cung cấp cho các nhà tài trợ.
4
Hơn nữa, tùy thuộc vào hướng của sự kiện của bạn, dựa trên đối tượng mà nó được dự định, bạn cần phải tìm kiếm khách hàng quen.
5
Nếu bạn đang chuẩn bị một bữa tiệc cho trẻ em, hãy liên hệ với các công ty thực phẩm. Họ cũng mong muốn tài trợ cho các sự kiện cho trẻ em của chuỗi nhà hàng thức ăn nhanh. Ngay cả khi họ không gửi tiền vào tiền gửi, sự đau đầu về việc đối xử với bạn sẽ biến mất. Ngoài ra, các công ty này có thể cung cấp một địa điểm miễn phí cho lễ kỷ niệm.
6
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện dành cho khán giả đại chúng, ví dụ, một buổi hòa nhạc trên một sân khấu mở, bạn có một con đường trực tiếp đến các nhà sản xuất đồ uống có cồn và đồ ăn nhẹ cho họ. Do thực tế là những lo ngại này bị cấm quảng cáo trên đài phát thanh và truyền hình cho đến 23:00, họ liên tục tìm kiếm các nền tảng quảng cáo mới để thu hút người tiêu dùng.
7
Nếu bạn đang chuẩn bị một sự kiện thính phòng cho một đối tượng ưu tú, một lần nữa bạn có thể thu hút các nhà tài trợ từ các mối quan tâm về rượu. Chỉ lần này bạn cần nhà sản xuất rượu đắt tiền. Các nhà sản xuất xì gà, nhà phân phối của các thương hiệu độc quyền quần áo, đồng hồ và trang sức cũng sẵn sàng tài trợ cho các bữa tiệc tư nhân.
8
Khi tìm kiếm một nhà tài trợ sự kiện, đừng gác máy ở một hoặc hai công ty. Gửi đề nghị hỗ trợ cho tất cả các giám đốc điều hành mà bạn biết. Nó thường xảy ra rằng một công ty tập trung vào một đối tượng dường như hoàn toàn khác nhau chấp nhận lời đề nghị tài trợ. Cô làm điều này để mở rộng vòng tròn của người tiêu dùng. Và sự hợp tác này có lợi cho cả bạn và cho tổ chức tài trợ.
